Yhdistysavaimella yhdistys, seura tai muu järjestö viestii ja näkyy uskottavasti verkossa. Kotisivuilla olevan tiedon pitäminen ajan tasalla on tärkeää, jotta yhdistys näyttäytyy aktiviisena ja houkuttelevana. Toimivat kotisivut tekevät myös jäseneksi liittymisen helpoksi. Nykyisille jäsenille viestiminen onnistuu Yhdistysavain-jäsenrekisteristä sähköpostilla, kirjeitse ja tekstiviesteillä.
Yhdistysavaimella voit lähettää helposti ja nopeasti sähköpostia jäsenille. Sähköpostitiedotteet ovat aina ilmaisia ja voit lähettää niitä ilman lukumäärärajoituksia kaikissa versioissa. Kun lähetät jäsenille sähköpostia jäsenrekisteristä, näet myös mikäli osoite on virheellinen ja jäsen ei ole saanut lähettämääsi viestiä.
Tekstiviestit ovat erittäin tehokas tapa tavoittaa jäsenet nopeasti. Tekstiviesti luetaan usein herkemmin kuin sähköpostiviesti, joten kun haluat tiedottaa kiireellisestä tai muuten tärkeästa asiasta, kannattaa tekstiviestejä ehdottomasti hyödyntää.
Kirjetiedotteen lähettäminen on yksinkertaista; valitse vain vastaanottajat, kirjoita viestin sisältö ja maksa lähetys, niin Posti hoitaa tulostuksen ja toimituksen. Kirjeellä tavoitat nekin jäsenet, joilta sähköpostiosoitetta ei löydy. Voit valita vastaanottajaksi esimerkiksi vain ne jäsenet, joilta ei löydy sähköpostiosoitetta.
Kaikille jäsenrekisterissä oleville jäsenryhmille muodostetaan automaattisesti oma ryhmäpostiosoite. Ryhmäpostiosoitteeseen viesti lähetetään omasta sähköpostiohjelmasta ja se toimitetaan kaikille ryhmän jäsenille. Esimerkiksi hallituksen sisäiseen viestintään hallituksen ryhmäpostiosoite on erittäin kätevä. Yksittäisen ryhmäpostiosoitteen maksimi vastaanottajamäärä riippuu käytettävästä Yhdistysavain-versiosta:
Jäsenrekisterin tiedotteissa tai laskuissa ei ole vastaanottajamäärän rajoituksia.
Kokeile Yhdistysavainta ilmaiseksi
Kaikki seurojen ja yhdistysten tarvitsemat ominaisuudet löydät nyt Yhdistysavaimesta. Aloita käyttö veloituksetta ja laajenna tarpeidenne mukaan. Yhdistysavain vapauttaa aikaanne – ja voitte tehdä silläkin ajalla jotakin oikeasti mukavaa ja mielenkiintoista. Tervetuloa!
