Siirry sivun sisältöön
Aloita ilmaiseksi
Takaisin

Allekirjoita asiakirjat sähköisesti

Kokouspöytäkirjojen allekirjoittaminen ei enää vaadi yhteistä paikkaa ja paperinippuja. Yhdistysavaimen sähköisellä allekirjoituksella voit lähettää asiakirjat allekirjoitettavaksi suoraan palvelusta.

Näin se toimii

  1. Lataa PDF-tiedosto palveluun ja valitse allekirjoittajat jäsenrekisteristä tai lisää ulkopuoliset henkilöt käsin.
  2. Allekirjoittajat saavat pyynnön sähköpostiinsa samanaikaisesti ja voivat allekirjoittaa omaan tahtiinsa.
  3. Valmis allekirjoitettu PDF syntyy automaattisesti, kun kaikki ovat allekirjoittaneet, ja toimitetaan kaikille allekirjoittaneille.

Yhdistysavaimen sähköinen allekirjoituspalvelu on käytettävissä Start-, Plus- ja Premium-versiossa ilman lisäkuluja. Plus- ja Premium-versioissa käytössäsi on myös tekstiviesti-ilmoitukset.

Free-versiossa pääset tutustumaan ominaisuuteen, mutta et voi lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi.

Tunnistautumistavat

Valitse sopiva allekirjoitustapa tarpeen mukaan:

  • Sähköpostilinkki - kevyt ja nopea vaihtoehto
  • Vahva tunnistautuminen – pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella henkilöllisyys varmennettuna

Sähköinen allekirjoitus

Yhdistysavaimen sähköinen allekirjoitus perustuu kryptografiseen PDF-allekirjoitukseen (PAdES-standardi), joka takaa asiakirjan eheyden ja muuttumattomuuden allekirjoitushetken jälkeen.

  • PDF-tiedostoon lisätään kryptografinen allekirjoitus. Allekirjoitettu asiakirja sisältää allekirjoitussivun, jolla näkyvät kaikkien allekirjoittajien tiedot, vastausajat ja tunnistautumistapa. Kryptografinen allekirjoitus sinetöi koko asiakirjan, joten näitä tietoja ei voi jälkikäteen muuttaa.

  • Allekirjoitus on tehty AATL-varmenteella (sertifikaatilla), jonka on myöntänyt GlobalSign

  • Yhdistysavain toimii allekirjoituspalveluna – varmenne todistaa, että allekirjoitus on tehty Yhdistysavain-palvelun kautta

  • Allekirjoitukseen sisältyy aikaleima kolmannelta osapuolelta (GlobalSign), joka todistaa allekirjoituksen ajankohdan

  • Asiakirjaan asetetaan DocMDP-suojaus, joka estää sisällön muokkaamisen allekirjoituksen jälkeen. PDF-lukija varoittaa jos tiedostoa on yritetty muuttaa.

  • Vahva tunnistautuminen on toteutettu samalla Telian palvelulla, jota useimmat muutkin vahvan tunnistautumisen palvelut käyttävät.

Huom. Palvelun allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä, mutta kyseessä ei ole EU:n eIDAS-asetuksen mukainen kvalifioitu sähköinen allekirjoitus (QES), joka edellyttäisi jokaisen allekirjoittajan omaa henkilökohtaista varmennetta.

Lue lisää ohjeistosta.