Signera dokument elektroniskt

Så här fungerar det

1. Ladda upp PDF-filen till tjänsten och välj undertecknare från medlemsregistret eller lägg till externa personer manuellt.
2. Undertecknarna får begäran samtidigt via e-post och kan signera i sin egen takt.
3. En färdig signerad PDF skapas automatiskt när alla har signerat och skickas till alla undertecknare.

Yhdistysavains tjänst för elektroniska signaturer ingår i Start-, Plus- och Premium-versionerna utan extra kostnad. I Plus- och Premium-versionerna har du också tillgång till SMS-aviseringar.

I Free-versionen kan du bekanta dig med funktionen, men du kan inte skicka dokument för signering.

Identifieringssätt
Välj lämpligt sätt att signera enligt behov:

• E-postlänk – ett lätt och snabbt alternativ
• Stark autentisering – med bank-id eller mobilcertifikat där identiteten är verifierad

Elektronisk signatur
Yhdistysavains elektroniska signaturer baseras på en kryptografisk PDF-signatur (PAdES-standard), som säkerställer dokumentets integritet och oföränderlighet efter signering.

En kryptografisk signatur läggs till i PDF-filen. Det signerade dokumentet innehåller en signatursida där alla undertecknares uppgifter, tidpunkter för svar och identifieringssätt framgår. Den kryptografiska signaturen förseglar hela dokumentet, vilket innebär att dessa uppgifter inte kan ändras i efterhand.

Signaturen är skapad med ett AATL-certifikat utfärdat av GlobalSign.

Yhdistysavain fungerar som signeringstjänst – certifikatet bekräftar att signaturen har gjorts via Yhdistysavain-tjänsten. Signaturen innehåller en tidsstämpel från en tredje part (GlobalSign) som verifierar tidpunkten för signeringen. Dokumentet skyddas med DocMDP, vilket förhindrar att innehållet ändras efter signering. PDF-läsaren varnar om någon försöker ändra filen. Stark autentisering är implementerad med samma Telia-tjänst som de flesta andra tjänster för stark autentisering använder.

Obs. Tjänstens signaturer är juridiskt giltiga, men de utgör inte kvalificerade elektroniska signaturer (QES) enligt EU:s eIDAS-förordning, vilket skulle kräva ett personligt certifikat för varje undertecknare.