Samassa palvelussa jäsenrekisteri,verkkosivut, jäsenviestintä, laskutus, kulukorvaukset ja - voit käyttää kaikkia tai vain joitakin osia.
Yhdistysavainta on kehitetty vuosia vastaamaan yhdistysten tarpeisiin. Tuotetta käyttävät jo tuhannet suomalaiset yhdistykset ja yli 50 liittoa suosittelee sitä jäsenyhdistyksilleen. Yhdistysavain on Avainlippu-tuote.
käytössä tuhansilla suomalaisilla yhdistyksillä
kotimainen palvelu ja laadukas, suomenkielinen asiakaspalvelu
ei vaadi teknistä osaamista tai aiempaa kokemusta kotisivujen tai jäsenrekisterin ylläpidosta
aloittaminen on ilmaista ja ilmaisversiota voi käyttää niin pitkään kuin haluaa
Yhdistysavain on palvellut yhdistyksiä pitkään ja otamme tietoturvan hyvin vakavasti
Hyvä yhdistystoiminta lähtee oikeista välineistä. Yhdistysavain on yhdistysten ja seurojen digitaalinen toimintaympäristö, joka auttaa yhdistyksiä säästämään aikaa ja keskittymään olennaiseen.
Käyttäjät voivat valita mitä toiminnoista hyödyntävät - on mahdollista käyttää esimerkiksi vain pelkkiä kotisivuja ilman jäsenrekisteriä tai toisin päin. Useimmat toiminnot ovat käytettävissä myös Yhdistysavaimen kuukausimaksuttomassa versiossa.
Perusmaksultaan ilmainen jäsenrekisteri toimii jäsentietojen säilytyspaikkana, jossa jokainen jäsen voi päivittää omat tietonsa. Mukautettavat jäsentietokentät ja hyvät tiedonhakuominaisuudet takaavat, että jäsentietojen ylläpito on mahdollisimman helppoa.
Yhdistysavaimen julkaisujärjestelmällä osaat rakentaa toimivat, yhdistyksen ilmeen mukaiset verkkosivut. Kotisivutyökalun sisältöosioilla toteutat monipuolisesti erilaiset verkkosisällöt ja annat yhdistyksestä edustavan vaikutelman potentiaalisille jäsenille. Yhdistysavaimessa on monia valmiita ulkoasuteemoja, joita voit itse laajasti muokata.
Myös tapahtumista viestiminen, jäsenhakemusten vastaanottaminen ja erilaisten materiaaliaalien jakaminen ja yksityinen työskentely suojatuissa sivuhaaroissa on tehty helpoksi. Voit myös rakentaa alisivustoja omalla ulkoasullaan esimerkiksi tapahtumaa tai joukkuetta varten.
Voit valita mitä jäsenen tietoja kortilla näytetään ja lisätä korttiin yhdistyksesi logon,haluamasi taustakuvan ja vapaata tekstiä. Kun lähetät rekisteristä jäsenkorttilinkin jäsenen puhelimeen, voi jäsen avata jäsenkorttinsa selaimessa. Kerran lähetetty jäsenkortti on voimassa niin kauan kun jäsenen tila Yhdistysavain-jäsenrekisterissä on aktiivinen - muutokset korttiin, esim. uusien jäsenetujen osalta voi tehdä suoraan jäsenrekisteristä käsin ilman, että jäsenkorttilinkkejä tarvitsee lähettää jäsenille uudelleen joka vuosi.
Kuittien käsittely helpottuu, kun jäsenet voivat kuvata kuitit puhelimellaan ja lähettää kulukorvaushakemukset Yhdistysavaimen kautta. Pääkäyttäjänä näet saapuneet hakemukset jäsenrekisterissä, josta voit hyväksyä tai hylätä ne.
Varauskalenterin avulla yhdistyksesi jäsenet voivat varata esimerkiksi yhdistyksen tiloja ja välineitä. Varauskalenterilla on mahdollista toteuttaa varaukset yhdeksi tai useammaksi päiviksi vaikkapa harrastusvälineiden tapauksessa tai yhdeksi tai useammaksi yöksi, jos yhdistys vuokraa esimerkiksi mökkiä. Varauskalenteria voi käyttää julkisilla sivuilla tai jäsensivuilla riippuen siitä, kenen halutaan voivan tehdä varauksia. Jos yhdistyksellänne on useampia varattavia resursseja, voit luoda kullekin kohteelle oman varauskalenterinsa.
Voit lähettää laskut paperikirjeenä (jonka mukaan voit halutessasi lisätä tiedotteen), sähköpostitse tai tulostaa itse PDF-tiedostona. Samassa yhteydessä voit lähettää laskun vastaanottajalle tekstiviesti-ilmoituksen saapuneesta laskusta.
Avaamalla pankkiyhteyden näet viitteellä suoritetut laskut rekisterissä ilman manuaalista työtä. Jäsenrekisterin maksuraportit-kohdasta näet kaikki rekisteriin liitetyn pankkitilin tapahtumat.
Aloittaminen tapahtuu ilmaisversiolla, jota voit käyttää ilman aikarajoituksia. Katso tarkempi hinnoittelu täältä.
Toimivan tuotteen lisäksi laadukas asiakaspalvelu on meille kunnia-asia - tarjoamme käyttötukea kaikille Yhdistysavaimen käyttäjille, myös ilmaisversiossa.
Kaikki seurojen ja yhdistysten tarvitsemat ominaisuudet löydät nyt Yhdistysavaimesta. Aloita käyttö veloituksetta ja laajenna tarpeidenne mukaan. Yhdistysavain vapauttaa aikaanne – ja voitte tehdä silläkin ajalla jotakin oikeasti mukavaa ja mielenkiintoista. Tervetuloa!
