Yhdistyksillä on usein vuokrattavana erilaisia harrastusvälineitä tai tiloja. Yhdistysavaimen varauskalenterilla on helppoa tarjota varausmahdollisuus vain yhdistyksen jäsenille tai kaikille sivuston selaajille riippuen siitä, onko varauskalenteri kirjautumisen vaativalla sivulla.
Yhdistysavaimen varauskalenterilla on mahdollista tarjota varattavaksi resursseja yhdeksi tai useammaksi päiväksi tai yöksi. Varauskalenterin asetuksista voit myös määritellä varauksen minimi- ja maksimikeston ja sen, koska varaus on viimeistään tehtävä.
Varauskalenteriin määritellään ajanjaksot eli kaudet, joiden aikana varauksia on mahdollista tehdä. Kausia voi olla samassa varauskalenterissa useita ja ne voidaan määritellä toisistaa poikkeaviksi sen osalta minä päivinä varaukset ovat mahdollisia.
Kalenterin yhteyteen voit rakentaa lomakkeen tarvitsemillasi kentillä ja kerätä kaikki varaukseen liittyvät tiedot. Tieto uudesta varauksesta lähetetään valitsemiisi sähköpostiosoitteisiin tai tietylle ryhmälle. Sivuston ylläpitäjänä voit hyväksyä varauksen, muokata varauksen pituutta, ladata varausten tiedot Excel-tiedostoon tai perua varauksen.
Varauskalenteri on mukana Yhdistysavaimen kaikissa maksullisissa versioissa. Plus- ja Premium-versioissa on mahdollista lisätä sivustolle useita varauskalentereita, jos yhdistykselläsi on useita varattavia resursseja.