I samma tjänst: medlemsregister, webbplats, medlemskommunikation, fakturering, kostnadsersättningar — du kan använda alla eller bara några delar.
Yhdistysavain har utvecklats under flera år för att möta föreningars behov.
Produkten används redan av tusentals finländska föreningar och över 50 förbund rekommenderar den till sina medlemsföreningar. Yhdistysavain är en produkt märkt med Avainlippu (Nyckelflaggan).
används av tusentals finländska föreningar
en inhemsk tjänst med högkvalitativ kundservice
kräver ingen teknisk kunskap eller tidigare erfarenhet av att underhålla webbplatser eller medlemsregister
det är gratis att komma igång och gratisversionen kan användas så länge man vill
En välfungerande föreningsverksamhet börjar med rätt verktyg. Yhdistysavain är en digital arbetsmiljö för föreningar och klubbar som hjälper organisationer att spara tid och fokusera på det som är viktigast.
Användare kan själva välja vilka funktioner de vill använda – det är till exempel möjligt att endast använda webbplatsfunktionen utan medlemsregister, eller tvärtom. De flesta funktioner finns även i Yhdistysavains version utan månadsavgift.
Medlemsregistret utan grundavgift fungerar som en plats där medlemsuppgifter lagras och där varje medlem kan uppdatera sina egna uppgifter. Anpassningsbara medlemsfält och goda sökfunktioner gör att underhållet av medlemsuppgifter blir så enkelt som möjligt.
Med Yhdistysavains publiceringssystem kan du enkelt bygga fungerande webbplatser som följer föreningens visuella profil. Med webbplatsverktygets innehållssektioner kan du skapa mångsidigt webbinnehåll och ge ett representativt intryck av föreningen för potentiella medlemmar. Yhdistysavain erbjuder många färdiga designmallar som du själv kan anpassa i stor utsträckning.
Det är också enkelt att kommunicera om evenemang, ta emot medlemsansökningar, dela olika material och arbeta privat i skyddade sidor. Du kan även skapa undersidor med egen design, till exempel för ett evenemang eller ett lag.
Du kan själv bestämma vilka medlemsuppgifter som visas på kortet samt lägga till din förenings logotyp, önskad bakgrundsbild och valfri text. När du skickar en länk till medlemskortet från medlemsregistret till medlemmens telefon kan hen öppna sitt kort direkt i webbläsaren.
Ett medlemskort som har skickats ut är giltigt så länge medlemmens status i Yhdistysavain-medlemsregistret är aktiv. Ändringar i kortet, till exempel nya medlemsförmåner, uppdateras direkt via medlemsregistret – utan att nya länkar behöver skickas ut till medlemmarna varje år.
Hanteringen av kvitton blir enklare när medlemmar kan fotografera sina kvitton med mobilen och skicka in ersättningsansökningar via Yhdistysavain. Som administratör ser du inkomna ansökningar i medlemsregistret och kan godkänna eller avslå dem.
Med bokningskalendern kan medlemmarna i din förening boka till exempel lokaler eller utrustning som föreningen äger. Bokningar kan göras för en eller flera dagar, till exempel för hobbyutrustning, eller för en eller flera nätter om föreningen hyr ut till exempel en stuga. Bokningskalendern kan användas på offentliga sidor eller på medlemssidor beroende på vem som ska kunna göra bokningar. Om föreningen har flera bokningsbara resurser kan du skapa en egen bokningskalender för varje objekt.
Du kan skicka fakturor som pappersbrev (där du vid behov kan bifoga ett meddelande), via e-post eller skriva ut dem själv som PDF-filer. Samtidigt kan du skicka en sms-notis till mottagaren om att en faktura har skickats.
Genom att öppna en bankkoppling kan du se fakturor som betalats med referensnummer direkt i registret utan manuellt arbete. Under avsnittet betalningsrapporter i medlemsregistret ser du alla transaktioner på det bankkonto som är kopplat till registret.
Du kan börja med gratisversionen, som kan användas utan tidsbegränsning. Se mer detaljerad prissättning här.
Förutom en välfungerande produkt är högkvalitativ kundservice en hederssak för oss – vi erbjuder användarstöd till alla som använder Yhdistysavain, även i gratisversionen.
Alla funktioner som föreningar och klubbar behöver hittar ni nu i Yhdistysavain. Börja använda tjänsten utan kostnad och utöka efter era behov. Yhdistysavain frigör er tid – och den tiden kan ni använda till något riktigt trevligt och intressant. Välkommen!
