Med Yhdistysavain är det enkelt att sköta medlemsregistret och medlemsärenden för föreningen eller idrottsklubben. Importera medlemmar från Excel och skicka en begäran om kontroll av medlemsuppgifter. När uppgifterna är aktuella blir det både effektivare och smidigare att skicka ut meddelanden och fakturor!
Yhdistysavain är ett webbaserat medlemsregisterprogram för föreningar utan månadsavgift, vilket hjälper till att minska arbetsbördan för föreningens funktionärer. Kostnader uppstår endast för skickade textmeddelanden, utskick, fakturor och medlemskort enligt styckepris. Du kan importera medlemsuppgifter från ett Excel-ark till Yhdistysavains medlemsregister. Säker lagring, bevarande och användning av uppgifterna fungerar även i gratisversionen – oberoende av medlemsantal.
Informationssäkerheten hanteras noggrant och varken dina eller föreningens medlemmars uppgifter lämnas någonsin ut. Medlemsadministrationen med Yhdistysavain är inte bara enkel utan också trygg.
En tydlig ändringshistorik i medlemsregistret gör det lätt att följa vilka ändringar som gjorts. Uppgifterna säkerhetskopieras dagligen. Yhdistysavain uppfyller kraven i dataskyddsförordningen (GDPR).
Från Yhdistysavains medlemsregister kan du skicka begäran om kontroll av medlemsuppgifter per e‑post. I registret ser du vem som har uppdaterat sina uppgifter eller bekräftat att de är aktuella. För Yhdistysavains huvudadministratörer kan ni vid behov ta i bruk tvåfaktorsautentisering.
Du kan filtrera medlemmar i registret till exempel efter namn, postnummer, status för en viss faktura, e‑postadressens status eller medlemsgrupp. Samma filtreringsfunktion används när du skickar utskick eller fakturor och väljer mottagare. Förutom filtreringen finns en snabbsökning där du kan söka bland annat medlemmar, skickade utskick eller betalningar med hjälp av referensnummer. Medlemsuppgifterna kan exporteras till Excel med ett enda klick.
Medlemsregistret kan utökas med alla medlemsfält och medlemsgrupper som ni behöver. För varje medlemsgrupp skapas automatiskt en egen gruppadress (läs mer om Yhdistysavains kommunikationsfunktioner här). Med medlemsgrupper är det enkelt att skilja olika medlemskapstyper åt.
På Yhdistysavains hemsidor kan du lägga till en ansökningsblankett, från vilken medlemsansökningarna med uppgifter förs direkt till medlemsregistret för godkännande. På ansökningsblanketten visas alla de fält i medlemsregistret som medlemmen själv har rätt att redigera.
Medlemsavgiftsfakturor kan skickas per e‑post, som brev eller skrivas ut som PDF och distribueras på önskat sätt. Vid e‑postfakturor kan du samtidigt skicka ett sms‑meddelande till medlemmen för att säkerställa att fakturan inte försvinner i mängden av e‑post. Brevfakturor kan kompletteras med ett meddelande. Genom att automatisera betalningsuppföljningen sparar ni tid för kassören.
Utskick kan skickas per e‑post, brev eller textmeddelande. I registret ser du om meddelandet har levererats och upptäcker lätt om någon medlem har en felaktig e‑postadress.
När du skickar sms, brev eller fakturor direkt från registret debiteras endast styckepris. Utskicket kan betalas via nätbanken eller med saldo som laddats till Yhdistysavain.
"Medlemsregistret är smidigt och praktiskt även för så här stort medlemsantal (över 500)." – En huvudadministratör för medlemsregistret
Kaikki seurojen ja yhdistysten tarvitsemat ominaisuudet löydät nyt Yhdistysavaimesta. Aloita käyttö veloituksetta ja laajenna tarpeidenne mukaan. Yhdistysavain vapauttaa aikaanne – ja voitte tehdä silläkin ajalla jotakin oikeasti mukavaa ja mielenkiintoista. Tervetuloa!
