Via Yhdistysavain kan ni också hantera föreningens eller klubbens ersättningar. Medlemmarna kan skicka in ersättningsansökningar genom att logga in på webbplatsen, och ansökningarna som medlemmarna skickar godkänns av huvudadministratörerna i medlemsregistret.
Kvitton
Medlemmen loggar in på föreningens webbplats, tar en bild av kvittot med mobilen eller hämtar kvittot från filerna, fyller i tilläggsuppgifter och skickar kvittot till föreningen.
Dagtraktamentsansökningar
I ansökan fylls resans start- och slutdatum samt klockslag i, och systemet räknar automatiskt ut den totala tiden. Huvudadministratören kan ändra hjälptexterna i vyerna via medlemsregistrets inställningar.
Kilometerersättningar
I ansökan fylls den faktiska körsträckan och ersättningen per kilometer i. Systemet beräknar totalsumman automatiskt.
Godkännande av ansökningar och utbetalning av ersättningar
När en ersättningsansökan har godkänts flyttas den till väntelistan för utbetalning. I betalningsvyn får du alla uppgifter du behöver för att betala ersättningen i nätbanken (inklusive virtuell streckkod).
Därefter kan du markera ansökan som betald. Du får också ett kvitto i PDF‑format för varje utbetald ersättning.
För enskilda ansökningar tas ingen avgift ut, utan ni kan godkänna ansökningar upp till det antal som ingår i den valda produktversionen per år.
Kaikki seurojen ja yhdistysten tarvitsemat ominaisuudet löydät nyt Yhdistysavaimesta. Aloita käyttö veloituksetta ja laajenna tarpeidenne mukaan. Yhdistysavain vapauttaa aikaanne – ja voitte tehdä silläkin ajalla jotakin oikeasti mukavaa ja mielenkiintoista. Tervetuloa!
