Föreningen, klubben eller organisationen kan kommunicera och synas på ett trovärdigt sätt på nätet med hjälp av Yhdistysavain. Det är viktigt att hålla informationen på hemsidan uppdaterad för att föreningen ska framstå som aktiv och attraktiv. Välfungerande hemsidor gör det också enkelt att bli medlem. För befintliga medlemmar sker kommunikationen smidigt via Yhdistysavains medlemsregister med e‑post, brev och textmeddelanden.
Med Yhdistysavain kan du skicka e‑post snabbt och enkelt till medlemmarna. När du skickar e‑post via medlemsregistret ser du dessutom om en adress är felaktig och medlemmen inte har fått meddelandet.
Textmeddelanden är ett mycket effektivt sätt att nå medlemmarna snabbt. Ett sms läses oftare och snabbare än ett e‑postmeddelande, så när du vill informera om något brådskande eller särskilt viktigt är sms ett utmärkt val.
Att skicka ett brevutskick är enkelt: välj mottagare, skriv meddelandet och betala utskicket – Posti sköter utskrift och leverans. Med brev når du även de medlemmar som saknar e‑postadress. Du kan till exempel välja att skicka brevet endast till de medlemmar som inte har någon e‑postadress.
Alla medlemsgrupper i medlemsregistret får automatiskt en egen gruppadress. Ett meddelande skickas till gruppadressen från ditt eget e‑postprogram och levereras till alla medlemmar i gruppen. För intern kommunikation inom styrelsen är en gruppadress särskilt praktisk. Det maximala antalet mottagare för en gruppadress beror på vilken Yhdistysavain‑version som används:
Free: gruppadress till 50 medlemmar
Start: gruppadress till 100 medlemmar
Plus: gruppadress till 300 medlemmar
Premium: gruppadress till 1000 medlemmar
Det finns inga mottagarbegränsningar för meddelanden eller fakturor som skickas via medlemsregistret.
Kaikki seurojen ja yhdistysten tarvitsemat ominaisuudet löydät nyt Yhdistysavaimesta. Aloita käyttö veloituksetta ja laajenna tarpeidenne mukaan. Yhdistysavain vapauttaa aikaanne – ja voitte tehdä silläkin ajalla jotakin oikeasti mukavaa ja mielenkiintoista. Tervetuloa!
