Med Yhdistysavain kan du skicka fakturor på papper eller via e‑post med bara några klick och följa inkomna betalningar direkt i registret. Glöm manuell postning av brev och kontroll av kontoutdrag – fokusera på det som är viktigt.
Med föreningens eller klubbens medlemsavgiftsfakturor kan du skicka dem via e‑post, som brev eller skriva ut fakturorna själv och leverera dem på det sätt du önskar. Vid e‑postfakturor kan du också skicka ett praktiskt sms‑meddelande till medlemmarna för att säkerställa att informationen når fram. Brevfakturor kan kompletteras med ett meddelande. Mottagarna väljer du enkelt i medlemsregistret – till exempel alla medlemmar eller endast medlemmar i en viss medlemsgrupp. Du kan filtrera rätt mottagare utifrån namn eller annan information som är sparad om dem.
En tidigare skickad faktura i Yhdistysavain kan också återanvändas genom att lägga till fler mottagare. På så sätt kan du skicka en faktura som skickades i början av året även senare till nya medlemmar, och alla betalningsuppgifter visas smidigt i samma fakturavy. Dessutom visas alla händelser som gäller en specifik medlem på medlemmens egen flik ”Historia”.
Betalningspåminnelser
Betalningspåminnelser kan skickas enkelt med några klick till dem vars betalning ännu inte har kommit in. Att skicka påminnelser via e‑post är gratis och för påminnelser som skickas som brev betalar du endast brevportot. I samband med e‑postpåminnelser är det bra att också skicka ett sms‑meddelande för att säkerställa att informationen om fakturan når medlemmen.
Automatiserad betalningsuppföljning
Spara kassörens tid genom att automatisera uppföljningen av referensbetalningar med en bankkoppling. För att skapa bankkopplingen behöver du bara skriva ut fullmakten från registret och lämna den till banken. När du kopplar Yhdistysavain till ert bankkonto för att hämta referensbetalningar ser du alla betalningar gjorda med referensnummer direkt i medlemsregistret.
Att skapa bankkopplingen i Yhdistysavain är gratis, men banken tar ut en liten månadsavgift för tjänsten.
Om du inte vill aktivera bankkopplingen kan du markera betalningar som gjorda manuellt i Yhdistysavain.
Momspecifikationer
Om er förening är momspliktig kan du aktivera momsspecifikationer för fakturor.
Betalningsrapporter
När ert bankkonto är kopplat till medlemsregistret visas en lista över alla betalningar som inkommit till kontot i vyn Betalningsrapporter.
Detta gör det enklare att reda ut betalningar som saknar referens eller har felaktigt referensnummer.
Betalningsrapporten visar betalningsdatum, bankdatum, arkiveringskod, kontonummer, belopp, betalare och referensnummer.
Kaikki seurojen ja yhdistysten tarvitsemat ominaisuudet löydät nyt Yhdistysavaimesta. Aloita käyttö veloituksetta ja laajenna tarpeidenne mukaan. Yhdistysavain vapauttaa aikaanne – ja voitte tehdä silläkin ajalla jotakin oikeasti mukavaa ja mielenkiintoista. Tervetuloa!
