Suomi toisena kielenä -opettajat
 |
Vuodesta 1994 toiminut S2-opettajien yhdistys kokoaa yhteen suomea toisena kielenä opettavat sekä alan opiskelijat. Ennen Yhdistysavain-kotisivujen perustamista tiedotus hoidettiin Excel-taulukkoon kirjatun jäsenluettelon ja sähköpostilistan avulla. Vähitellen yhdistyksessä kypsyttiin ymmärtämään, että toimiakseen täysmittaisesti sillä on oltava nettisivut.
”Valitsimme Yhdistysavaimen siksi, että pakettiin kuului juuri yhdistystoimintaan sopivia työkaluja. Valmiille pohjalle oli helppo lähteä rakentamaan sivuja ilman tietoteknistä osaamistakin. Lisäksi palvelun edullinen hinta oli positiivinen yllätys”, kotisivujen ylläpidosta vastaava Réka Aarnos kertoo.
Jäsenmäärä tuplaantunut vauhdilla
Uusien kotisivujen myötä yhdistyksen toiminta on ponkaissut käyntiin aivan uudella tavalla. ”Olemme muutaman kuukauden aikana kaksinkertaistaneet jäsenmäärämme! Se on meille valtava saavutus. Nyt saamme myös tuplasti jäsenmaksuja, mikä on avannut täysin uudenlaisia mahdollisuuksia järjestää koulutuksia ja kehittää julkaisutoimintaa.”
”Kotisivut ovat madaltaneet kynnystä liittyä jäseneksi. Nyt nettisivuihin voi ensin rauhassa tutustua ja sitten päättää, lähteekö mukaan. Tämä on ollut todella suuri positiivinen muutos.”
Jäsenten ja hallituksen kokoontumispaikat aktivoivat toimimaan
Kaikille avointen kotisivujen lisäksi jäsenet voivat kirjautua tunnuksillaan jäsenhuoneeseen, jossa on muun muassa työpaikkailmoituspalsta sekä oppimateriaalipankki. Yksi jäsenhuoneen käytetyimmistä osioista on luettelo alan tuoreimmista julkaisuista, joita S2-opetuksessa on tarjolla toistaiseksi niukasti. Kunkin julkaisun kohdalle on liitetty suora tilauslinkki.
Yhdistyksen hallitus viestii keskenään omassa kokoontumispaikassaan. ”Käytämme hallituksen työhuoneen keskustelualuetta erittäin aktiivisesti. Viesti tavoittaa siellä jokaisen, eikä sähköpostiosoitteiden vaihtumisia tarvitse enää miettiä. Sähköpostien lähettämisestä onkin luovuttu kokonaan”, Aarnos kertoo.
Helppo ylläpito jakaa vastuuta ja keventää työmäärää
Aarnoksen mukaan sivusto on paitsi tehostanut yhdistyksen toimintaa myös keventänyt jäsenrekisterin ylläpitoa. ”Palvelu on hyvin selkeä ja helppo käyttää. Nyt pystymme jakamaan töitä tasaisemmin eri ihmisten kesken, ja lisäksi jokainen jäsen voi itse muokata omia tietojaan rekisterissä.”
”Optinetin asiakaspalvelu on ollut ripeää ja asiantuntevaa. Jos ongelmia on ilmennyt, avun on saanut todella nopeasti. Käyttäjiä todella kuullaan ja palveluja kehitetään.”
Jäsenmäärä on kaksinkertaistunut muutamassa kuukaudessa.
Työmäärä on keventynyt ja jakautunut tasaisemmin.
Sivut on helppo suunnitella ja rakentaa valmiiseen pohjaan.
Edullinen.
Tukena nopea ja asiantunteva asiakaspalvelu
