Pam - Helsingin kauppatyöntekijät
 |
Välineitä sisäiseen ja ulkoiseen viestintään
Sivuilla kerrotaan osaston toiminnasta ja historiasta sekä tiedotetaan ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Omilta paikoiltaan löytyvät tapahtumakalenteri, toimintasuunnitelmat ja -kertomukset sekä kokousten pöytäkirjat. Kotisivujen kautta voi liittyä PAMin jäseneksi, ja palautetta otetaan vastaan osaston sähköiseen palautelaatikkoon. Myös ilmoittautuminen osaston tapahtumiin käy verkon kautta.
Lisäksi sivustolla on salasanoilla suojattu johtokunnan oma työhuone, jossa johtokunnan jäsenet voivat keskustella, suunnitella toimintaa ja säilyttää tietoja. ”Käytännöksi on sovittu, että esityslistat laitetaan työhuoneeseen nähtäville pari päivää ennen johtokunnan kokousta, jotta osallistujat voivat tulostaa ne itselleen”, Purmonen kertoo.
Sähköinen kokoontumis- ja keskustelupaikka takaa toiminnan jatkuvuuden. Keskustelupalstojen keskustelut löytyvät tarvittaessa uudelleen, ja työhuoneeseen arkistoitu materiaali ja hyödyllinen tieto välittyy vaivatta henkilövaihdostenkin yhteydessä.
Toimivat sivut tekevät tunnetuksi
Osaston kotisivut on todettu toimiviksi. Sivuilla oli käyttöönoton yhteydessä kysely, jossa selvitettiin niiden käytettävyyttä. Vastaukset olivat positiivisia: selkeän otsikkopalkin avulla kaikki tarpeellinen tieto löytyi nopeasti ja vaivatta.
Purmosen mukaan merkittävimpiä verkkoviestinnän kautta saavutettuja hyötyjä ovat ammattiosaston tunnettavuus ja tavoitettavuus: verkossa osasto on helposti lähestyttävissä. Kehitystyö ei kuitenkaan pysähdy hyväksi havaittuun malliin.
”Ideoimme jatkuvasti. Aiomme esimerkiksi laittaa sivuille pikagallupeja ajankohtaisista asioista. Verkkosivut täytyy pitää sellaisina, että ne kiinnostavat porukkaa”, Purmonen sanoo. ”Kilpailu jäsenistä on kova. Kaikkia viestintäkanavia on käytettävä hyväkseen.”
- Yhdistysavain mahdollistaa omiin tarpeisiin sopivan sivuston rakentamisen.
- Tarjoaa julkiset kotisivut sekä suojatun viestintäkanavan jäsenistölle ja hallitukselle.
- Takaa yhdistyksen toiminnan jatkuvuuden.
- Lisää tavoitettavuutta ja tunnettuutta.
