Sisällönsiirto Optinet kotisivu -asiakkaille

Siirto auttaa Yhdistysavaimen käyttöönotossa

Tiedot siirretään omaan sivuhaaraansa, josta voitte itse siirtää sisällöt
haluamillenne paikoille. Siirrettäessä sisällöt kannattaa käydä läpi ja varmistaa, että ne ovat ajan tasalla. Erityisesti sisäiset ja ulkoiset linkit täytyy tarkistaa siirron jälkeen.

Siirrossa uudelle sivulle siirtyvät: käyttäjätunnukset, sivurakenne sekä teksti- ja kuvaosiot. Lisäksi uudelle sivustolle siirretään ajankohtaista-palstan tiedotteet sekä tiedostokirjaston ja materiaalisalkkujen tiedostot, jos aiemmalla sivustolla ovat kyseiset lisäpalvelut käytössä.

Tee seuraavasti

1. Tilaa Yhdistysavain

2. Tilaa sisällönsiirtopalvelu alla olevalla lomakkeella.

3. Asiakaspalvelumme ajaa siirto-ohjelman, jonka jälkeen Optinet kotisivuilla olleet perussisällöt löytyvät Yhdistysavain-sivustolta.

4. Siirrä sisällöt paikoilleen ja varmista, että tiedot ovat ajan tasalla. Työ onnistuu helposti Yhdistysavaimen työkaluilla.

Näin siirto tapahtuu

Sivupuu

Kopioimme Optinet kotisivujen sivurakenteen uudelle sivustolle /siirto/-sivuhaaraan. Nykyisen sivuston etusivu siirtyy siis osoitteeseen /siirto/ ja niin edelleen. Jokaisesta sivusta kopioidaan seuraavat tiedot:

• otsikko

• nimi valikossa

• piilotuksen tila (näkyvissä, piilossa, mutta selattavissa, piilossa ja kielletty)

Siirtoon käytetyn sivuhaaran käyttöoikeudet määritetään niin, että vain sivuston pääkäyttäjillä on oikeus lukea ja muokata kyseistä sivuhaaraa. Esim. extranetien käyttöoikeusmäärittelyjä ei kopioida.

Sisältöosiot

Sivujen sisällöstä pystytään kopioimaan sisältöosiot. Sisältöosiot kopioidaan samaan järjestykseen, kuin missä ne ovat lähdesivulla. Jokaisesta sisältöosiosta siirretään seuraavat tiedot:

• teksti

• kuva

• kuvan asettelutieto

• koko

• linkki

• alt-teksti

• näkyvyys (näkyvillä/piilotettu)

• osio siirretään uudessa pohjassa vastaavalle palstalle

Kuvia ja asettelutietoa käsitellään Yhdistysavaimessa hyvin eri tavalla kuin Optinet kotisivulla, joten lopputulos tulee tarkastaa silmämääräisesti koneellisen siirron jälkeen.

Tiedostokirjasto ja materiaalisalkku

Tiedostokirjaston ja materiaalisalkun sisältämät tiedostot kopioidaan uudelle sivustolle siten, että materiaalisalkkua ja tiedostokirjastoa varten perustetaan omat sivuhaaransa uuden sivuston /siirto/-sivun alle.

Jokaista tiedostokirjaston- ja materiaalisalkun kategoriaa varten luodaan oma sivunsa, jolle lisätään yksi tiedosto-osio. Nykyiseltä sivustolta kopioidaan vastaavan kategorian tiedostot tähän tiedosto-osioon. Tiedostoista siirretään seuraavat tiedot:

• tiedoston kuvaus

• tiedoston tekninen nimi, esim. tulokset2006.xls

• tiedoston nimi

Ajankohtaista

Ajankohtaista-palstan tiedotteet kopioidaan Yhdistysavaimen uutissovellukseen. Jokaisesta tiedotteesta siirretään kaikki tiedot Yhdistysavaimen etusivulla olevalle palstalle.

Käyttäjät, ryhmät ja jäsenyydet ryhmissä

Optinet kotisivuille määritetyt käyttäjätunnukset sekä ryhmät kopioidaan uudelle sivustolle. Myös käyttäjien jäsenyydet ryhmissä säilyvät. Näin esimerkiksi päivittäjille ei tarvitse jakaa uusia tunnuksia Yhdistysavaimeen.