On tärkeää, että yhdistyksellä on ajantasaiset ja helposti päivitettävät tiedot jäsenistään. Jäsenluettelon ylläpito ei kuitenkaan saisi olla yhden ihmisen harteilla…
Jäsentietojen tarkistuspostien avulla jäsenet pitävät omat jäsentietonsa ajan tasalla mahdollisimman helposti. Varmistaaksesi, että tiedot jäsenluettelossa eivät pääse vanhentumaan, voit lähettää tarkistuspostin jäsenille säännöllisin väliajoin.
Pyyntö jäsentietojen tarkistamisesta
Tarkistusposti jaetaan jokaiselle jäsenelle, joten tietojen nopea ajan tasalle saattaminen onnistuu jäsenmäärästä riippumatta.
Voitte täyttää alkuun vapaamuotoisen saatetekstin, jonka jälkeen tarkistuspostissa esitetään jäsenen tämänhetkiset tiedot. Tarkistuspostin alalaidassa jäsenille toimitetaan linkki, jonka kautta he voivat ilman kirjautumisia täydentää omat tietonsa ajan tasalle.
Jokainen jäsen voi siis hallita kaikkia keskeisiä omia tietojaan. Tähän lukeutuvat nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi puhelinnumero, katuosoite ja vapaat kentät lisätiedoille, joita jäsenistä halutaan kerätä.
Helposti seurattava päivityshistoria
Jäsenluetteloa hallinnoiva henkilö pysyy myös tietoisena jäsenistössä tapahtuneista muutoksista seuraamalla Verkkotyöpöydällä näkyvää Jäsentietojen päivityshistoriaa.
Päivityshistoriasta ilmenevät jäsenten tekemät muutokset omiin tietoihinsa – tämä auttaa pääkäyttäjiä seuraamaan jäsenten aktiivisuustasoa sekä tarkistuspostien aiheuttamia vaikutuksia.