Jäsenistöä kannattaa tiedottaa säännöllisesti kaikista yhteisistä asioista. Yhdistysavaimessa on tähän tarkoitukseen suunniteltu toiminto, jolla tavoitat helposti koko jäsenistön.
Jäsentiedote – Nopea tapa tavoittaa kaikki
Lähettämällä Verkkotyöpöydältä viestin yhteen osoitteeseen, tavoittaa pääkäyttäjä- tai hallitusryhmään kuuluva käyttäjä jokaisen jäsenluettelon jäsenen, jolla on toimiva sähköpostiosoite.
Näin erillisiä postituslistoja ei tarvitse laatia. Samalla varmistetaan, että ainoastaan oikeat henkilöt voivat lähettää postia kaikille jäsenille yhdellä kertaa.
Mikäli jäsentiedoteosoitteeseen lähetetään postia sähköpostiosoitteesta, joka ei kuulu kenellekään yhdistyksen pääkäyttäjistä tai hallituksen jäsenistä, jäsentiedotteita ei välitetä perille jäsenille.
Lähettäjä saa lisäksi tiedotteen omaan sähköpostiinsa, ettei hänellä ole oikeutta käyttää tätä postituslistaa (kuva). Jäsentiedote on siis hallittua ja turvallista jäsentiedotusta!
Lisää joustavuutta jäsenviestintään
Jäsenille tiedoteposti näkyy tavallisen sähköpostin tavoin. Jäsentiedotteen he tunnistavat aiheen etuliitteestä ja viestin alla näkyvästä selitetekstistä.
Jäsentiedote on nopea ja keskitetty tapa kaikkien jäsenten tavoittamiseen ja toimii hyvänä vaihtoehtona myös silloin kun tiedottamista ei haluta jättää pelkkien verkkosivujen varaan. Toisaalta verkkosivuja hallinnoidessaan pääkäyttäjän on vaivatonta tiedottaa jäseniä samalla myös sähköpostitse.