Mikäli yhdistys haluaa kasvaa ja kehittyä, on tiedottamisen lisäksi tärkeää, että yhdistykseen on helppo ottaa yhteyttä. Helppo lähestyttävyys palvelee yhdistyksen etuja monin tavoin.
Jäsenhakemukset vastaan lomakkeilla!
Yhdistysavain on kätevä väline silloin, kun yhdistys haluaa madaltaa jäseneksi liittymisen kynnystä. Jos yhdistys haluaa antaa mahdollisuuden jäsenhakemuksen täyttämiseen suoraan verkkosivuilta, kätevintä on käyttää Yhdistysavaimen Lomake-sovellusta.
Lomake-sovelluksella voi luoda nopeasti haluamansa lomakkeen mihin tahansa tarkoitukseen. Muokattavat valinnat ja kentät soveltuvat luonnollisesti myös jäsenhakemuslomakkeen tarpeisiin.
Lomakkeeseen on mahdollista laatia useita erilaisia kenttiä riippuen siitä, mitä tietoja yhdistys haluaa uudesta jäsenestään kerätä. Selkeät valinnat myös helpottavat jäsenhakemuksen täyttämistä ja vähentävät sekaannuksia. Vapaasisältöisten tekstikenttien lisäksi teet nopeasti rasti ruutuun -valintamahdollisuuksia, monivalintoja ja kenttiä selittäviä tekstejä.
Välittäkää vastaukset asianomaisille henkilöille
On myös hyödyllistä, että yhteydenotot voidaan kohdistaa oikeille henkilöille. Voit tehdä lomakkeen, jonka sisältö lähetetään esimerkiksi puheenjohtajalle tai jäsenvastaavalle riippuen käyttäjän valinnasta.
Toisinaan voi olla tarpeen, että useampi henkilö yhdistyksessä pystyy lukemaan lomakkeiden kautta tulleita viestejä. Tiedot voidaan lähettää yhteen tai useampaan määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen.
Voitte myös päättää jättää vastaukset ainoastaan sivustolle, josta kaikki pääkäyttäjät voivat käydä lukemassa ne kirjauduttuaan sisään.
Lomakkeen vastaukset -napin kautta lähetetyt vastaukset saa myös ladattua Excel-tiedostona omalle koneelle jatkokäyttöä varten.