Tapahtumakalenterin avulla tiedotat tapahtumista
Tapahtumat ovat tärkeä osa yhdistyksen toimintaa ja julkista kuvaa. Aiemmin järjestetyistä ja jo menneistä tapahtumista tiedottaminen kertoo vireästä toiminnasta ja antaa virikkeitä tulevaisuutta varten. On siis yhdistyksen kannalta edullista, jos menneistä ja tulevista tapahtumista voi antaa mahdollisimman kätevästi yleiskuvan. Ajankohtainen yhdistyksen toiminta ei myöskään mene jäseniltä ohi kun käytät Tapahtumakalenteri-sovellusta niistä tiedottamiseen.
Valitse erilaisista näkymistä sopivin
Kalenteriin voit määritellä tapahtumat siten kuin yhdistyksen tarpeet sitä edellyttävät. Säännöllisesti toistuvat tapahtumat voidaan merkitä yhdellä toistuvalla merkinnällä ja muut yksitellen.
Myös tapahtumalistauksen voi esittää eri tyylein. Kalenterinäkymässä kokonaisuus on helppo hahmottaa, toisinaan taas yksinkertainen lista tai poiminto riittää. Lisäksi voit tietysti määritellä kuinka monta tapahtumaa näytetään kerralla ja vaikkapa liittää tiedostoja tapahtumamerkintöjen yhteyteen.
Yhdistä kalenteri muihin toimintoihin
On hyödyllistä yhdistää tapahtumakalenteri Lomake-sovelluksella luotuun ilmoittautumislomakkeeseen, jonka kautta halukkaat voivat ilmoittautua välittömästi kiinnostuttuaan yhdistyksen järjestämästä tapahtumasta. Kun kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot on sijoiteltu samalle sivulle, pienenee osallistujilta vaadittu vaivannäkö huomattavasti.
Myös Ryhmäposti toimii hyvin yhteen tapahtumakalenterin kanssa. Lisää uusi tapahtuma kalenteriin ja tiedota jäsenistöä sen yksityiskohdista Ryhmäpostilla! Seuraava video kuvailee Yhdistysavaimen hyödyntämistä tapahtumajärjestämisessä vielä tarkemmin.