Voimassa alkaen: 25.10.2011.
Kiitos mielenkiinnostasi Yhdistysavainta kohtaan! Otamme sinut erittäin mielellään mukaan käyttämään Yhdistysavainta (määritelmä alempana) sekä sen tarjoamiseen käytettyjä sivustoja, jonka mahdollistamiseksi pyydämme teitä myös hyväksymään muutamia ehtoja. Yhdistysavaimen käyttöehdot on kuvattu tässä asiakirjassa sekä osoitteesta www.yhdistysavain.fi/yksityisyydensuoja löytyvässä toimintaperiaatteessa, joita voidaan päivittää ajoittain ja joista kokonaisuutena käytetään nimitystä ”käyttöehdot”. Mikäli ette hyväksy näitä ehtoja, teillä ei ole oikeutta käyttää Yhdistysavainta. Käyttöehtojen hyväksymiseen ei tarvita erillistä toimenpidettä, vaan käyttäessään Yhdistysavainta asiakas sitoutuu hyväksymään ja noudattamaan käyttöehtoja. Mikäli näiden käyttöehtojen ja erillisen asiakaskohtaisen sopimuksen välillä on eroja, erillisen sopimuksen ehdot ovat etusijalla yleisien käyttöehtojen ristiriitaisiin ehtoihin nähden.
Palvelun kuvaus
Yhdistysavain-palvelun toimittaja on Optinet Oy (tarkemmat yhteystiedot löytyvät aina osoitteesta www.yhdistysavain.fi/yhteystiedot). Asiakas on palvelun käytön aloitusvaiheessa ilmoitettava yhteisö. Asiakas voi myöhemmin päivittää yhteystietojaan suoraan Yhdistysavaimen kautta, jolloin tietomuutokset päivittyvät suoraan myös palvelun toimittajalle.
Yhdistysavain-palvelulla tarkoitetaan selaimen välityksellä käytettävää ohjelmistoa, joka koostuu kotisivuista, jäsenrekisteristä sekä jäsenistön käyttöön suunnitelluista jäsensivuista.
Yhdistysavain-palvelusta tarjotaan erihintaisia versioita. Ajankohtainen versiojako löytyy osoitteesta www.yhdistysavain.fi/hinnasto. Ilmaistuote eroaa maksullisista versioista esimerkiksi jäsenrekisterin maksimikoon, kotisivujen sivumäärän, ulkoasun ja verkkotunnuksen sekä mainosten osalta.
Yhdistysavain-palveluun sisältyy tekninen ylläpito sekä asiakaspalvelu. Asiakaspalvelu auttaa Yhdistysavaimen käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa. Tarkempi kuvaus Yhdistysavaimesta on luettavissa osoitteessa http://www.yhdistysavain.fi/tekninen-palvelukuvaus/.
Maksullisten tuoteversioiden hinnat ja maksuehto
Yhdistysavaimen käyttäminen aloitetaan aina ilmaistuotteella. Mikäli asiakas suorittaa myöhemmin maksullisen tuoteversion tilauksen, toimittaja veloittaa tilauksen mukaisen maksun sekä asiakkaan mahdollisesti tilaamat lisäpalvelut. Lisäpalveluista verkkotunnukset sisältyvät ainoastaan Yhdistysavaimen maksullisiin versioihin.
Palvelu laskutetaan asiakkaan tilauksen mukaisesti joko 3 tai 12 kuukautta ennakkoon. Ennakkomaksulle ei makseta korkoa. Ensimmäinen maksu laskutetaan tilauspäivästä kuluvan laskutusjakson loppuun. Jos laskutettavien päivien määrä on vähemmän kuin 30 päivää, laskutetaan ensimmäinen maksu ensimmäisen laskutusjakson päättymistä seuraavan laskutusjakson loppuun.
Laskutusjaksot päättyvät 3 kk sopimuksella 31.3., 30.6., 30.9. ja 31.12. Vuoden sopimuksella laskutusjakso päättyy 31.12. Toimittajalla on oikeus muuttaa laskutusjaksoittain veloitettavan tuotteen tai palvelun hintaa ilmoittamalla muutoksesta vähintään kuusikymmentä (60) päivää ennen muutoksen voimaantulopäivää.
Hinnat ilmoitetaan tuotteen tilauslomakkeella sekä tilauksen jälkeen asiakkaalle lähetettävässä tilausvahvistuksessa. Ilmoitettuihin hintoihin sisältyy arvonlisävero kulloinkin voimassa olevien säännösten mukaisesti.
Maksuehto on 14 pv laskun päivämäärästä. Mikäli maksu viivästyy, on Optinet Oy:llä oikeus periä eräpäivän jälkeiseltä ajalta korkolain mukainen viivästyskorko sekä kohtuulliset perimiskulut.
Ehtojen voimassaolo
Palvelun käyttöönotto luo sopimussuhteen toimittajan ja asiakkaan välille. Aloittaessaan Yhdistysavain-palvelun käytön asiakas hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan näitä käyttöehtoja.. Toimittajalla on oikeus hylätä asiakkaan tekemä tilaus.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisen tulee asiakkaan toimesta tapahtua vähintään yksi kuukausi (1 kk) ennen seuraavan laskutusjakson alkua. Sopimus päättyy tällöin maksetun kauden lopussa. Sopimuksen irtisanominen kesken laskutetun jakson ei oikeuta hyvitykseen jäljellä olevista maksetuista kuukausista. Toimittajan puolelta irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.
Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli oleellisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt sopijaosapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan toisen sopijaosapuolen kirjallisesti asettaman kohtuullisen määräajan puitteissa.
Toimittajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli asiakas ei ole käyttöönoton jälkeen suorittanut siitä kertyneitä maksuja, eikä niitä huomautuksesta huolimatta ole maksettu kohtuullisessa ajassa. Käyttöoikeus päättyy tällöin välittömästi ilman erillistä ilmoitusta. Yhdistysavain kytketään takaisin käyttöön asiakkaan suoritettua maksamattomat maksut ja niiden perinnästä aiheutuneet kulut. Uudelleenkytkennästä voidaan periä erillinen kytkentämaksu. Jos käyttöoikeuden päättymisestä on kulunut yli 6 kuukautta, voi toimittaja tuhota palveluun tallennetun sisällön.
Suomen lain vastainen, epäasiallinen tai tekijänoikeussäännösten vastainen sisältö oikeuttaa palvelun tarjoajan sulkemaan palvelun ilman erillistä ilmoitusta ja purkamaan sopimuksen.
Sopimuksen siirtäminen
Asiakkaalla ei ole oikeutta ilman toimittajan suostumusta siirtää tätä sopimusta edelleen. Toimittajalla on oikeus siirtää tämä sopimus toiselle yhtiölle ilmoittamalla siitä asiakkaalle.
Erimielisyydet
Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos yhteisissä neuvotteluissa ei päästä tulokseen, sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa.
Palvelun sisällön ja ehtojen muutokset
Toimittajalla on oikeus parantaa, täydentää, muuttaa tai poistaa Yhdistysavain-palvelun ominaisuuksia, palveluja ja palveluaikoja sekä muuttaa näitä ehtoja. Asiakkaille ilmoitetaan muuttuvista sopimusehdoista ja palvelun olennaisista muutoksista heti niiden tullessa voimaan. Asiakkaalla on oikeus kahden viikon ajan muutoksesta tiedon saatuaan irtisanoa sopimus päättymään. Palvelu päätetään tällöin maksetun kauden loppuun. Palvelun käyttöehtoihin voidaan tehdä vähäisiä muutoksia myös ilman erillistä ilmoitusta.
Toimittajalla on oikeus sulkea ja poistaa ajoittain käyttämättömiä Yhdistysavaimen ilmaistuotteita. Ilmaisversio luokitellaan käyttämättömäksi, kun kuuden (6) viimeisen kuukauden aikana ei palvelun kautta ole lähetetty sähköpostia eikä palveluun ole kirjauduttu. Sulkemisesta ilmoitetaan pääkäyttäjälle etukäteen, jolloin heillä on mahdollisuus estää tuotteensa poistaminen esimerkiksi kirjautumalla Yhdistysavaimeensa.
Palvelun saatavuus
Toimittaja vastaa Yhdistysavaimen toiminnasta. Palvelussa esiintyvät viat korjataan normaalina työaikana. Toimittajalla on oikeus keskeyttää pääsy Yhdistysavain-palveluun, jos se on välttämätöntä tietojärjestelmien tai televerkon asennus-, muutos-, tai huoltotöiden vuoksi.
Asiakas hankkii itse kaikki Yhdistysavain-palvelua varten tarvittavat laitteet ja verkkoyhteydet. Toimittaja ei vastaa asiakkaan omien ohjelmien toiminnasta. Asiakas vastaa itse tietoverkkoyhteyksiensä käytöstä aiheutuvista kustannuksista. Asiakas vastaa itse oman tietokoneensa, tietojärjestelmän, lähiverkon tai muun vastaavan ATK- laitteen tai järjestelmän suojaamisesta.
Muut ehdot
Mainostaminen
Toimittajalla on oikeus sisällyttää omia sekä ulkopuolisia mainoksia Yhdistysavain Free -versioon. Sähköposteissa mainokset esiintyvät aina erillään viestin varsinaisesta sisällöstä. Maksullisissa tuoteversioissa mainoksia ei näytetä.
Optinet Oy ei vastaa näytettävien mainosten sisällöstä, sopivuudesta asiakkaan sivustolle tai muista mainoksiin liittyvistä seikoista. Optinet Oy tai ulkopuolisia mainoksia toimittava Klikkicom eivät tietoisesti tee yhteistyötä mainostajien kanssa, josta aiheutuu lainvastaista mainontaa, eroottissävytteistä mainontaa, alkoholimainontaa tai mainontaa, joka on vastoin yleisesti hyväksyttyjä tapoja. Asiakkaalla on oikeus kieltäytyä julkaisemasta mainoksia, jotka täyttävät jonkin aiemmin kuvatuista ehdoista. Kieltäytymisoikeus on voimassa kunnes mainokset on korjattu lainmukaiseksi tai yleisesti hyväksyttäväksi. Halutessaan kieltäytyä mainoksen näyttämisestä asiakkaan on otettava yhteyttä Yhdistysavaimen asiakaspalveluun.
Vahingonkorvaukset
Toimittaja vastaa vain omasta huolimattomuudestaan aiheutuneista välittömistä vahingoista. Toimittajan vastuu rajoittuu kuitenkin enintään asiakkaan Yhdistysavain-palvelun kolmen kuukauden (3 kk) maksua vastaavaan summaan. Välillisiä, ennalta arvaamattomia tai yllättäviä vahinkoja toimittaja ei korvaa. Toimittaja ei vastaa kolmansien osapuolten tietoverkkovioista eikä niiden asiakkaalle aiheuttamista haitoista, vioista tai häiriöistä. Toimittaja ei vastaa asiakkaan Yhdistysavain-palveluun tuottaman materiaalin sisällöstä, tekijänoikeuksista eikä toimivuudesta.
Tietojen turvaaminen
Asiakkaan on säilytettävä käyttäjätunnukset ja salasanat siten, että nämä eivät joudu ulkopuolisten käyttöön. Asiakas vastaa ulkopuolisten käytöstä ja salasanan vaihdosta aiheutuvista vahingoista ja kustannuksista. Asiakas käyttää Yhdistysavain-palvelua omalla vastuullaan.
Vastuu asiakkaan tuottamasta sisällöstä
Asiakas vastaa toiminnastaan Yhdistysavain-palvelussa sekä palveluun tallentamistaan teksteistä, kuvista, ohjelmista, tiedoista, tilauksista sekä muista vastaavista toiminnoista ja niiden tekijän- ja teollisoikeuksista, muusta lainvoimaisuudesta sekä näiden rikkomisesta aiheutuvista seurauksista.
Muut ehdot
Yhdistysavain-palvelua toimitetaan vain Suomeen. Ulkomaille tapahtuvissa toimituksissa pyydämme ottamaan yhteyttä Toimittajan asiakaspalveluun.
Yhdistysavain-palvelun kotisivut (www.yhdistysavain.fi) opastavat palvelun hankinta- ja käyttöasioissa. Lisätietoja palvelun käytöstä saa arkisin toimittajan asiakaspalvelusta.