Käyttöehdot

Voimassa alkaen: 20.12.2012.

Kiitos mielenkiinnostasi Yhdistysavainta kohtaan! Otamme sinut erittäin mielellään mukaan käyttämään Yhdistysavainta (määritelmä alempana) sekä sen tarjoamiseen käytettyjä sivustoja, jonka mahdollistamiseksi pyydämme teitä myös hyväksymään muutamia ehtoja. Yhdistysavaimen käyttöehdot on kuvattu tässä asiakirjassa sekä osoitteesta www.yhdistysavain.fi/yksityisyydensuoja löytyvässä toimintaperiaatteessa, joita voidaan päivittää ajoittain ja joista kokonaisuutena käytetään nimitystä ”käyttöehdot”. Mikäli ette hyväksy näitä ehtoja, teillä ei ole oikeutta käyttää Yhdistysavainta. Käyttöehtojen hyväksymiseen ei tarvita erillistä toimenpidettä, vaan käyttäessään Yhdistysavainta asiakas sitoutuu hyväksymään ja noudattamaan käyttöehtoja. Mikäli näiden käyttöehtojen ja erillisen asiakaskohtaisen sopimuksen välillä on eroja, erillisen sopimuksen ehdot ovat etusijalla yleisien käyttöehtojen ristiriitaisiin ehtoihin nähden.

Palvelun kuvaus

Yhdistysavain-palvelun toimittaa Optinet Oy aputoiminimellä Yhdistysavain (tarkemmat yhteystiedot löytyvät aina osoitteesta http://www.yhdistysavain.fi/asiakaspalvelu/). Asiakas on palvelun käytön aloitusvaiheessa ilmoitettava yhteisö. Asiakas voi myöhemmin päivittää yhteystietojaan suoraan Yhdistysavaimen kautta, jolloin tietomuutokset päivittyvät suoraan myös palvelun toimittajalle.
Yhdistysavain-palvelulla tarkoitetaan selaimen välityksellä käytettävää ohjelmistoa, joka koostuu kotisivuista, jäsenrekisteristä sekä jäsenistön käyttöön suunnitelluista jäsensivuista.

Yhdistysavain-palvelusta tarjotaan erihintaisia versioita. Ajankohtainen versiojako löytyy osoitteesta www.yhdistysavain.fi/hinnasto/. Ilmaistuote eroaa maksullisista versioista esimerkiksi jäsenrekisterin maksimikoon, kotisivujen sivumäärän, ulkoasun ja verkkotunnuksen sekä mainosten osalta.

Yhdistysavain-palveluun sisältyy tekninen ylläpito sekä asiakaspalvelu. Asiakaspalvelu auttaa Yhdistysavaimen käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa. Tarkempi kuvaus Yhdistysavaimesta on luettavissa osoitteessa http://www.yhdistysavain.fi/tekninen-palvelunkuvaus/.

Maksullisten tuoteversioiden hinnat ja maksuehto

Yhdistysavaimen käyttäminen aloitetaan aina ilmaistuotteella. Mikäli asiakas suorittaa myöhemmin maksullisen tuoteversion tilauksen, toimittaja veloittaa tilauksen mukaisen maksun sekä asiakkaan mahdollisesti tilaamat lisäpalvelut. Lisäpalveluista verkkotunnukset sisältyvät ainoastaan Yhdistysavaimen maksullisiin versioihin.

Palvelu laskutetaan asiakkaan tilauksen mukaisesti joko 3 tai 12 kuukautta ennakkoon. Ennakkomaksulle ei makseta korkoa. Ensimmäinen maksu laskutetaan oletuksellisesti tilauspäivästä kuluvan laskutusjakson loppuun. Mikäli laskutettavien päivien määrä on vähemmän kuin 30 päivää, voidaan ensimmäinen maksu laskuttaa ensimmäistä laskutusjaksoa seuraavan laskutusjakson loppuun.

Laskutusjaksot päättyvät 3 kk sopimuksella 31.3., 30.6., 30.9. ja 31.12. Vuoden sopimuksella laskutusjakso päättyy 31.12. Toimittajalla on oikeus muuttaa laskutusjaksoittain veloitettavan tuotteen tai palvelun hintaa ilmoittamalla muutoksesta vähintään kuusikymmentä (60) päivää ennen muutoksen voimaantulopäivää.

Hinnat ja maksutavat ilmoitetaan tuotteen tilauslomakkeella sekä tilauksen jälkeen asiakkaalle lähetettävässä tilausvahvistuksessa. Ilmoitettuihin hintoihin sisältyy arvonlisävero kulloinkin voimassa olevien säännösten mukaisesti. Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen suuruus tai kantoperuste muuttuu, palvelun hintoja voidaan muuttaa vastaavasti ilman erillistä ilmoitusta asiakkaalle.

Maksuehto on 14 pv laskun päivämäärästä. Sivuston ylläpitoa käsittelevän laskun viivästyessä sivusto suljetaan tai päivitetään ilmaiseen Free-versioon. Mikäli mikä tahansa maksu viivästyy, on toimittajalla oikeus myös periä eräpäivän jälkeiseltä ajalta korkolain mukainen viivästyskorko sekä kohtuulliset perimiskulut.

Ehtojen voimassaolo

Palvelun käyttöönotto luo sopimussuhteen toimittajan ja asiakkaan välille. Aloittaessaan Yhdistysavain-palvelun käytön asiakas hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan näitä käyttöehtoja. Toimittajalla on oikeus hylätä asiakkaan tekemä tilaus.

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisen tulee asiakkaan toimesta tapahtua vähintään yksi kuukausi (1 kk) ennen seuraavan laskutusjakson alkua. Sopimus päättyy tällöin maksetun kauden lopussa. Sopimuksen irtisanominen kesken laskutetun jakson ei oikeuta hyvitykseen jäljellä olevista maksetuista kuukausista. Toimittajan puolelta irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.
Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli oleellisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt sopijaosapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan toisen sopijaosapuolen kirjallisesti asettaman kohtuullisen määräajan puitteissa.

Jos ilmaistuotetta ei käytetä, on toimittajalla oikeus purkaa sopimus ja poistaa ilmaistuote sisältöineen. Ilmaistuote luokitellaan käyttämättömäksi, kun kuuden (6) viimeisen kuukauden aikana ei palvelun sähköpostiominaisuuksia ole käytetty eikä palveluun kirjauduttu. Sulkemisesta ilmoitetaan pääkäyttäjälle etukäteen, jolloin heillä on mahdollisuus estää tuotteensa poistaminen esimerkiksi kirjautumalla.

Suomen lain vastainen, epäasiallinen tai tekijänoikeussäännösten vastainen sisältö oikeuttaa palvelun tarjoajan sulkemaan palvelun ilman erillistä ilmoitusta ja purkamaan sopimuksen.

Sopimuksen siirtäminen

Asiakkaalla ei ole oikeutta ilman toimittajan suostumusta siirtää tätä sopimusta edelleen. Toimittajalla on oikeus siirtää tämä sopimus toiselle yhtiölle ilmoittamalla siitä asiakkaalle.

Erimielisyydet

Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos yhteisissä neuvotteluissa ei päästä tulokseen, sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa.

Palvelun sisällön ja ehtojen muutokset

Toimittajalla on oikeus parantaa, täydentää, muuttaa tai poistaa Yhdistysavain-palvelun ominaisuuksia, palveluja ja palveluaikoja sekä muuttaa näitä ehtoja. Asiakkaille ilmoitetaan muuttuvista sopimusehdoista ja palvelun olennaisista muutoksista heti niiden tullessa voimaan. Asiakkaalla on oikeus kahden viikon ajan muutoksesta tiedon saatuaan irtisanoa sopimus päättymään. Palvelu päätetään tällöin maksetun kauden loppuun. Palvelun käyttöehtoihin voidaan tehdä vähäisiä muutoksia myös ilman erillistä ilmoitusta.

Palvelun saatavuus

Toimittaja vastaa Yhdistysavaimen toiminnasta. Palvelussa esiintyvät viat korjataan normaalina työaikana. Toimittajalla on oikeus keskeyttää pääsy Yhdistysavain-palveluun, jos se on välttämätöntä tietojärjestelmien tai televerkon asennus-, muutos-, tai huoltotöiden vuoksi.

Asiakas hankkii itse kaikki Yhdistysavain-palvelua varten tarvittavat laitteet ja verkkoyhteydet. Toimittaja ei vastaa asiakkaan omien ohjelmien toiminnasta. Asiakas vastaa itse tietoverkkoyhteyksiensä käytöstä aiheutuvista kustannuksista. Asiakas vastaa itse oman tietokoneensa, tietojärjestelmän, lähiverkon tai muun vastaavan ATK- laitteen tai järjestelmän suojaamisesta.

Muut ehdot

Mainostaminen

Toimittajalla on oikeus sisällyttää omia sekä ulkopuolisia mainoksia Yhdistysavain Free -versioon. Sähköposteissa mainokset esiintyvät aina erillään viestin varsinaisesta sisällöstä. Maksullisissa tuoteversioissa mainoksia ei näytetä.

Toimittaja ei vastaa näytettävien mainosten sisällöstä, sopivuudesta asiakkaan sivustolle tai muista mainoksiin liittyvistä seikoista. Toimittaja tai ulkopuolinen mainostoimittaja eivät tietoisesti tee yhteistyötä lainvastaista, eroottissävytteistä, hyvien tapojen vastaista tai alkoholimainontaa tarjoavien mainostajien kanssa. Asiakkaalla on oikeus kieltäytyä julkaisemasta mainoksia, jotka täyttävät jonkin aiemmin kuvatuista ehdoista. Kieltäytymisoikeus on voimassa kunnes mainokset on korjattu lainmukaiseksi tai yleisesti hyväksyttäväksi. Halutessaan kieltäytyä mainoksen näyttämisestä asiakkaan on otettava yhteyttä Yhdistysavaimen asiakaspalveluun.

Vahingonkorvaukset

Toimittaja vastaa vain omasta huolimattomuudestaan aiheutuneista välittömistä vahingoista. Toimittajan vastuu rajoittuu kuitenkin enintään asiakkaan Yhdistysavain-palvelun kolmen kuukauden (3 kk) maksua vastaavaan summaan. Välillisiä, ennalta arvaamattomia tai yllättäviä vahinkoja toimittaja ei korvaa. Toimittaja ei vastaa kolmansien osapuolten tietoverkkovioista eikä niiden asiakkaalle aiheuttamista haitoista, vioista tai häiriöistä. Toimittaja ei vastaa asiakkaan Yhdistysavain-palveluun tuottaman materiaalin sisällöstä, tekijänoikeuksista eikä toimivuudesta.

Tietojen turvaaminen

Asiakkaan on säilytettävä käyttäjätunnukset ja salasanat siten, että nämä eivät joudu ulkopuolisten käyttöön. Asiakas vastaa ulkopuolisten käytöstä ja salasanan vaihdosta aiheutuvista vahingoista ja kustannuksista. Asiakas käyttää Yhdistysavain-palvelua omalla vastuullaan.

Vastuu asiakkaan tuottamasta sisällöstä

Asiakas vastaa toiminnastaan Yhdistysavain-palvelussa sekä palveluun tallentamistaan teksteistä, kuvista, ohjelmista, tiedoista, tilauksista sekä muista vastaavista toiminnoista ja niiden tekijän- ja teollisoikeuksista, muusta lainvoimaisuudesta sekä näiden rikkomisesta aiheutuvista seurauksista.

Yhteystietojen ylläpitäminen

Asiakas vastaa siitä, että pitää yhteystietonsa, mukaan lukien voimassaolevan sähköpostiosoitteen, ajan tasalla kirjautumalla sivustolleen ja tekemällä muutokset verkkopalvelun kautta.

Muut ehdot

Yhdistysavain-palvelua toimitetaan vain Suomeen. Tutustu halutessasi saman tuoteperheen kansainväliseen FreeMore-tuotteeseen.

Yhdistysavaimen kotisivut opastavat palvelun hankinta- ja käyttöasioissa. Lisätietoja palvelun käytöstä saa arkisin myös toimittajan asiakaspalvelusta.