Kotisivunne on rakennettu aikanaan Optinet kotisivut -tuotteella, joka on nykyään tekniikaltaan vanhentunut tuote, koska kehitystyömme on suunnattu uuden tuotteen kehittämiseen.

Optinet kotisivut -palvelu päättyy vuoden 2012 aikana. Tarkemman ajankohdan olet saanut sähköpostitse; mikäli et ole saanut viestiä, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

Haluamme tehdä kotisivujenne uudistamisen mahdollisimman helpoksi. Yhdistysavain on Optinet kotisivuja monipuolisempi tuote, jonka avulla kotisivujen rakentaminen ja ylläpitäminen sujuu entistä kätevämmin ja yhtä edulliseen hintaan.

Vanha sisältö siirtyy mukana

Sinun ei tarvitse rakentaa vaivalla tekemiäsi kotisivuja kokonaan uudelleen. Vanhan sivuston tiedot siirretään omaan sivuhaaraansa, josta voitte itse siirtää sisällöt haluamillenne paikoille.

Uudelle sivustolle siirtyvät käyttäjätunnukset, sivurakenne, teksti- ja kuvaosiot, ajankohtaista-palsta ja tiedotteet sekä tiedostokirjaston ja materiaalisalkun tiedostot.

Yhdistysavaimeen voitte päivittää täyttämällä lomakkeen osoitteessa, jonka saitte sähköpostiviestinä (viestin otsikko oli “Päivitä helposti Optinet kotisivuista Yhdistysavaimeen!”). Mikäli et ole saanut viestiä, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

Heti lomakkeen täyttämisen jälkeen saatte käyttöönne täysin ilmaisen Free-version, jonka avulla voitte tutustua Yhdistysavaimen ominaisuuksiin. Voitte päivittää Yhdistysavaimenne maksulliseen versioon, jolla myös ulkoasun saa yhdistyksenne näköiseksi. Nykyiset kotisivut näkyvät ja toimivat normaalisti, eli niihin Yhdistysavaimen käyttö ei vaikuta.

Ja sitten ne raha-asiat…

Maksullisen version Yhdistysavaimesta voitte myöhemmin tilata suoraan tuotteesta. Laskutuksen jaksotamme siten, että kahdesta sivustosta ei laskuteta samaan aikaan.

Kun uudet Yhdistysavaimella rakennetut sivut ovat valmiit, niin ottakaa yhteyttä asiakaspalveluumme, niin vaihdetaan sivujen osoitteeksi tuttu osoite, ja vanhat sivut suljetaan ja poistetaan aikanaan.

Jos teille tulee mieleen kysymyksiä Yhdistysavaimeen tai sivujen uudistamiseen liittyen, lähettäkää sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@yhdistysavain.fi– vastaamme mielellämme.

Hienoa, että olet kiinnostunut Sulasolin Yhdistysavaimesta!

Valitse yhdistyksesi toiminnan ja tarpeiden mukaan sopivin versio:

Yhdistysavain Free – 0 € / kk

Näppärä ratkaisu pienen yhdistyksen tarpeisiin. Ilmaisversiomme sisältää pienet kotisivut (max. 5 sivua), jäsenluettelon maksimissaan 50 jäsenelle sekä jäsensivut. Ilmaisversiossa kotisivuilla näkyy lisäksi Yhdistysavaimen mainoksia.

Yhdistysavain Start – 10 € / kk

Start-versiolla yhdistys näkyy uskottavasti verkossa. Nyt kotisivuilla voi muokata sivuston ulkoasusta yhdistykselle persoonallisen ja sopivan. Start-versio sisältää siis rajattomat kotisivut, jäsenluettelon enimmillään 100 jäsenelle sekä jäsensivut, joilla jäsenistö voi työskennellä turvallisesti kirjautumisen takana.

Yhdistysavain Plus – 22,90 € / kk

Plus-versio on tosissaan toimivan yhdistyksen tehopaketti. Yhdistysavain Plus sisältää jäsenluettelon 300 jäseneen asti, rajattomat julkiset kotisivut sekä jäsensivut. Nyt Yhdistysavaimeen kuuluu lisäksi hallituksen sivut, joilla avainhenkilöt voivat organisoida hallitustyötä tai muita projekteja. Tarjoamme myös helpon keinon varainhankintaan, kun sivustolle voi tilata yhdistykselle tuloja tuottavan KliKKi-mainosbannerin.

Yhdistysavain Premium – 49 € / kk

Premium-versiomme on tehopaketti suuremmalle yhdistykselle. Premium-versio sisältää kaikki Plus-version ominaisuudet, mutta jäsenluettelo ylettyy siinä aina 1000 jäseneen asti.

Aloita huoletta!

Pääset riskittä alkuun ilmaisversiollamme. Mikäli Yhdistysavain tuntuu yhdistyksellesi sopivalta työvälineeltä, voit valita haluamasi version ja tehdä maksullisen tilauksen suoraan Yhdistysavaimestasi.

Näillä ohjeilla alkuun

Täytä ylläoleva lomake ja voit aloittaa heti!

1. Kirjoita sähköposti-kenttään toimiva sähköpostiosoitteesi. Antamasi sähköpostiosoite toimii jatkossa Yhdistysavaimesi käyttäjätunnuksena.

2. Valitse salasana, jota tarvitset jatkossa kirjautuessasi Yhdistysavaimeen.

3. Valitse verkko-osoite yhdistyksenne kotisivuille. Kirjoita haluamasi alkuosa alimpaan kenttään. Esimerkiksi täyttämällä kenttään “yhdistyksennimi” tulee yhdistyksesi verkko-osoitteeksi yhdistyksenimi.yhdistysavain.fi (www-alkua ei siis nyt tarvita). Voit vaihtaa osoitetta tai sen osaa myöhemmin.

Kysyimme maaliskuussa 2012 käyttäjiemme mielipiteitä Yhdistysavaimesta. Kartoitimme esimerkiksi asiakastyytyväisyyttä sekä Yhdistysavaimesta saatuja hyötyjä. Lisäksi halusimme tietenkin tietää, miten Yhdistysavain voisi olla vieläkin parempi. Selvitimme tarkemmin myös näkemyksiä asiakaspalvelumme tasosta.

Käyttäjien tyytyväisyys asiakaspalveluun ja Yhdistysavaimeen kokonaisuutena

Pyysimme käyttäjiämme arvioimaan tyytyväisyyttään Yhdistysavaimeen ja asiakaspalveluun numeroasteikolla 1-5.

Kyselyyn vastanneista käyttäjistämme noin 72 % antoi Yhdistysavaimelle kokonaisuutena korkeimman tai toiseksi korkeimman arvosanan.

Asiakaspalvelunkin suhteen käyttäjät olivat tyytyväisiä – kyselyyn vastanneista käyttäjistämme noin 64 % antoi asiakaspalvelulle arvosanan 4 tai 5.

Asiakaspalvelu sai kiitosta erityisesti nopeasta ja ystävällisestä palvelusta. Samoin käyttäjämme ovat kokeneet hyötyvänsä tarjoamastamme chat-tuesta. Moni vastaaja kertoi myös pärjänneensä ilman suoraa yhteydenottoa asiakaspalveluumme, joka on rohkaiseva merkki tuotteemme helppokäyttöisyydestä.

Näiden ilahduttavien tulosten lisäksi noin 98 % olisi valmis suosittelemaan Yhdistysavainta muille yhdistyksille!

Käyttäjien Yhdistysavaimesta saama hyöty

Kyselyyn vastanneet käyttäjämme arvostavat etenkin Yhdistysavaimen aikaa säästäviä ja yhdistyksen toimintaa tehostavia ominaisuuksia.  Käyttäjät kiittävät mahdollisuutta jakaa sivuston ylläpitovastuu useamman henkilön kesken:

“Koska päivitysvastuun on pystynyt helposti jakamaan, ovat kotisivut nyt entistä enemmän ajan tasalla, eikä kenenkään yhdistyksen toimihenkilön taakka nouse liian suureksi.”

Kiitosta saivat myös yhdistyksen saama näkyvyys:

“Aivan korvaamaton tiedotuskanava yhdistyksemme asioista. Sinne saa heti laitettua asiat, jotka pitää saada suurelle yleisölle tiedoksi.”

..ja mahdollisuus kätevään tiedottamiseen:

“Helpon päivitettävyyden vuoksi sivusto on aina ajantasainen eli meillä päivittäin ylläpidettävä. Jäsensivut jäsenrekistereineen auttavat jäsentiedotuksen ajantasaisuuteen. Hallituksen sivujen ansiosta hallitus työskentelee myös kokouksen välisen ajan.”

Kaiken kaikkiaan näyttää siis siltä, että Yhdistysavain on onnistunut palvelemaan käyttäjiään juuri niissä asioissa, joiden helpompaa hoitamista varten se on suunniteltu.

Halusimme myös selvittää, mitä ominaisuuksia käyttäjät pitivät tärkeimpinä. Kuten oheisesta kuvasta huomataan, pitivät käyttäjät tärkeinä juuri mahdollisuutta päivitysvastuun jakamiseen ja jäsentiedotukseen sähköpostilla.

Mikä voisi olla vielä paremmin?

Kysyessämme käyttäjiltä mitä Yhdistysavaimessa voisi kehittää, saimme arvokasta palautetta tulevaisuutta varten. Monet toiveista liittyivät ohjeisiin ja niiden selkeyteen. Lisäksi toivottiin mahdollisimman selkää ja yksinkertaista tuotetta. Jotkut käyttäjistä olivat sitä mieltä, että Yhdistysavain on nykyisellään hyvä, eikä siinä tarvitsisi muuttaa mitään. Joidenkin ominaisuuksien teknisiä yksityiskohtia toivottiin kehitettävän edelleen. Tulevaisuudessa tulemme kiinnittämään huomiota näihin asioihin ja tiedottamaan käyttäjiämme siitä, miten Yhdistysavainta on kehitetty.

Uudet ominaisuudet, joita käyttäjät toivovat

Kysyimme myös, mitä uutta ominaisuutta käyttäjät toivoisivat Yhdistysavaimeen. Selkeänä erottui toive saada käyttöön entistä monipuolisempia postituslistatoimintoja.  Tämä vahvistaa tiimimme näkemystä siitä, mihin suuntaan Yhdistysavaimen on jatkossa kehityttävä, jotta tuote voisi vastata yhdistysten tarpeisiin mahdollisimman hyvin.

Vastaajien roolit edustamissaan yhdistyksissä ja yhdistystoiminnan haasteet yleisesti

Kyselyyn vastanneista suurin osa toimi edustamassaan yhdistyksessä puheenjohtajana tai muussa hallitusroolissa. Kysyimme käyttäjiltämme, minkä he kokevat kaikkein vaikeimmaksi asiaksi yhdistystoiminnassa ylipäätään.

Kysely paljasti, että eniten päänvaivaa aiheuttaa aktiivisten jäsenten saaminen mukaan toimintaan. Myös vastuunjaossa on toisinaan ongelmia, sillä tehtävät kasaantuvat toistuvasti samoille ihmisille. Lisäksi kyselyn tulosten mukaan tiedottaminen on eräs yhdistystoiminnassa haasteellinen asia. Toivomme, että voimme Yhdistysavaimen avulla tehdä näistä asioista ainakin hieman helpompia!

Yhdistysavaimen tiimi kiittää kaikkia hienoja käyttäjiämme!

Hienoa, että olet kiinnostunut SAK:n Yhdistysavaimesta!

Valitse yhdistyksesi toiminnan ja tarpeiden mukaan sopivin versio:

Yhdistysavain Start – 10 € / kk

Start-versiolla yhdistys näkyy uskottavasti verkossa. Nyt kotisivuilla voi käyttää sivuston ulkoasuna liitolle suunniteltua teemapohjaa (kuva oikealla). Start-versio sisältää siis rajattomat kotisivut, jäsenluettelon enimmillään 100 jäsenelle sekä jäsensivut, joilla jäsenistö voi työskennellä turvallisesti kirjautumisen takana.

Yhdistysavain Plus – 22,90 € / kk

Plus-versio on tosissaan toimivan yhdistyksen tehopaketti. Yhdistysavain Plus sisältää jäsenluettelon 300 jäseneen asti, rajattomat julkiset kotisivut sekä jäsensivut. Nyt Yhdistysavaimeen kuuluu lisäksi hallituksen sivut, joilla avainhenkilöt voivat organisoida hallitustyötä tai muita projekteja. Tarjoamme myös helpon keinon varainhankintaan, kun sivustolle voi tilata yhdistykselle tuloja tuottavan KliKKi-mainosbannerin.

Yhdistysavain Premium – 49 € / kk

Premium-versiomme on tehopaketti suuremmalle yhdistykselle. Premium-versio sisältää kaikki Plus-version ominaisuudet, mutta jäsenluettelo ylettyy siinä aina 1000 jäseneen asti.

Aloita huoletta!

Kun perustat uuden sivuston, on se aina Free-versio, joka on maksuton käyttää, mutta sisältää tiettyjä rajoitteita. Perustettuasi sivuston, mene Verkkotyöpöydälle ja tilaa yhdistyksellesi sopivin vaihtoehto. Näin pääset muuttamaan mm. SAK:n ulkoasuteeman sivustollesi.

Näillä ohjeilla alkuun

Täytä ylläoleva lomake ja voit aloittaa heti!

1. Kirjoita sähköposti-kenttään toimiva sähköpostiosoitteesi. Antamasi sähköpostiosoite toimii jatkossa Yhdistysavaimesi käyttäjätunnuksena.

2. Valitse salasana, jota tarvitset jatkossa kirjautuessasi Yhdistysavaimeen.

3. Valitse verkko-osoite yhdistyksenne kotisivuille. Kirjoita haluamasi alkuosa alimpaan kenttään. Esimerkiksi täyttämällä kenttään “yhdistyksennimi” tulee yhdistyksesi verkko-osoitteeksi yhdistyksenimi.paikallisjarjesto.fi (www-alkua ei siis nyt tarvita). Voit vaihtaa osoitetta tai sen osaa myöhemmin.

Kirjoitin sähköpostiosoitteeni väärin, mitä teen?

Voit korjata sähköpostiosoitteesi suoraan Yhdistysavaimestasi. Kirjaudu sivustolle antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla, klikkaa vihreästä yläpalkista “Omat tiedot” ja kirjoita sähköposti-kenttään oikea sähköpostiosoite. Paina lopuksi Tallenna-painiketta.

Infopaketin sisällön voit lukea tämän sivun alareunasta.

Tarjoamme Yhdistysavaimen alkutaipaleelle Starttipaketin, joka koostuu kuudesta ytimekkäästä sähköpostiviestistä. Starttipaketti ohjaa ja antaa vinkkejä Yhdistysavaimen käyttöön. Voit tilata Starttipaketin tästä:

Jos kirjoitit sähköpostiosoitteen oikein, mutta haluat vaihtaa sen toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit tehdä sen myös Omat tiedot -linkin kautta. Saat kuitenkin Starttipaketin siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka annoit Yhdistysavainta perustaessasi.

Miksi en saanut infopakettia, vaikka antamani sähköpostiosoite on oikea?

Tarkista käyttämäsi sähköpostiohjelman roskaposti-kansio (spam) ja varmista vielä Omat tiedot -ikkunasta, että sähköposti on oikein. Mikäli antamasi sähköpostiosoite oli mennyt vahingossa väärin, korjaa se ylhäältä löytyvän ohjeen mukaan ja lukaise infopaketti tämän sivun alareunasta.

Infopaketti

Tervetuloa käyttämään Yhdistysavainta!

Hienoa saada sinut mukaan! Tässä vielä pari tärkeää tietoa jatkoa varten:

Yhdistysavaimesi osoite: sivustonosoite.yhdistysavain.fi
Käyttäjätunnuksesi: annettusahkoposti@osoite.fi

Näitä kysymyksiä saatat miettiä käyttösi alussa:

“Kuinka pääsen kirjautumaan Yhdistysavaimeeni?”
Pääset kirjautumaan osoitteessa sivustonosoite.yhdistysavain.fi löytyvästä kirjautumisikkunasta. Mikäli olet myöhemmin asettanut kotisivut julkisesti näkyviksi, voit kirjautua sivuston vasemmassa alakulmassa näkyvästä ©-merkistä.

“Miten saan kotisivuni näkyviksi?”
Perustamisen jälkeen kotisivunne näkyvät ainoastaan kirjautuneille käyttäjille. Voit asettaa kotisivut näkyviksi kaikille verkkotyöpöydältä Kotisivujen näkyvyys -välilehdeltä.

“Mistä voin lähettää jäsentiedotteen jäsenistölle?”
Yhdistyksenne jäsentiedoteosoitteen löydät verkkotyöpöydän Jäsenluettelo-välilehdeltä. Voit lähettää sähköpostin mistä vain (esimerkiksi puhelimestasi tai käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta) tuohon osoitteeseen, ja se toimitetaan kaikille jäsenluettelossa oleville jäsenille.

“Mitä jos olen unohtanut salasanani?”
Klikkaa kirjautumislomakkeelta löytyvää “Unohditko salasanasi” -linkkiä, niin sinua ohjeistetaan uuden salasanan hankkimisessa.

Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja Yhdistysavaimesta, löydät asiakaspalvelumme ajantasaiset yhteystiedot aina osoitteesta www.yhdistysavain.fi/asiakaspalvelu. Lisätietoja löydät myös Facebook-sivuiltamme tai Usein kysyttyä -sivulta.

Kiitos Yhdistysavaimen valitsemisesta ja onnistumisen iloa käyttöösi!

Ystävällisin terveisin,
Yhdistysavaimen tiimi

Hallituksen oma työtila

Yksityisellä alueellaan hallituksen jäsenet voivat tehdä yhteistyötä monin eri tavoin. Keskustelu toisten kanssa tehostuu ja saa uutta pontta, kun tärkeät asiakirjat voidaan asettaa vaivattomasti kaikkien asianomaisten saataville.

Tiedosto-osioiden (kuva) avulla voidaan lisäksi huolehtia siitä, että kaikki yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeä aineisto pysyy tallessa tulevaisuuden tarpeita varten.

Asioiden valmistelu hallituksen kesken ennen julkaisua muulle jäsenistölle on usein tarpeen – Hallituksen sivut on tehty palvelemaan tämänkaltaisia päämääriä. Kun päätökset tulevat ajankohtaisiksi ja asioiden eteneminen vaatii yhteistyötä, tarjoaa Yhdistysavain valmiin työkalupakin.

Mukautettavaa sisältöä

Eri yhdistysten hallituksilla on aina hieman toisistaan eroavia tarpeita. Tästä syystä mitään pakotettua sisältöä Hallituksen sivuilla ei ole, vaan sisältöä voi luoda vapaasti. Hallituksen sivuilla voi käyttää kaikkia Yhdistysavaimen kotisivusovelluksia.

Hallituksen sivuille voit kätevästi myös luoda alisivuja, joilla käsitellään hallituksen tietyn jäsenen kannalta oleellisia asioita. Rakentakaa siis itse juuri teidän yhdistyksenne hallituksen tarpeisiin sopiva kokonaisuus.

Uutta organisointia hallitustoimintaan – Aloita tästä »

]]> http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/hallitustyon-organisointi/feed/ 0 http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=miten-hyodynnan http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/#comments Thu, 16 Feb 2012 13:13:51 +0000 heikki.rantalainen http://www.yhdistysavain.fi/?page_id=1196 Yhdistysavainta voi käyttää yhdistystoiminnan parantamiseen monella tavalla. Tällä sivulla on esitelty muutamia tapoja, joilla yhdistys voi saada enemmän irti Yhdistysavaimen käytöstä.

Kuinka hyödynnän Yhdistysavainta..

..Jäsenhankinnan vauhdittamiseen?

..Tapahtumien järjestämiseen?

..Osallistumisen helpottamiseen?

..Jäsentietojen ylläpitoon?

..Jäsentiedottamiseen?

..Hallitustyön organisointiin?

 

 

]]> http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/feed/ 0 http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/jasentiedottaminen/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=jasentiedottaminen http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/jasentiedottaminen/#comments Thu, 16 Feb 2012 12:19:50 +0000 heikki.rantalainen http://www.yhdistysavain.fi/?page_id=1168 Continue reading →]]> Jäsenistöä kannattaa tiedottaa säännöllisesti kaikista yhteisistä asioista. Yhdistysavaimessa on tähän tarkoitukseen suunniteltu toiminto, jolla tavoitat helposti koko jäsenistön.

Jäsentiedote – Nopea tapa tavoittaa kaikki

Lähettämällä Verkkotyöpöydältä viestin yhteen osoitteeseen, tavoittaa pääkäyttäjä- tai hallitusryhmään kuuluva käyttäjä jokaisen jäsenluettelon jäsenen, jolla on toimiva sähköpostiosoite.

Näin erillisiä postituslistoja ei tarvitse laatia. Samalla varmistetaan, että ainoastaan oikeat henkilöt voivat lähettää postia kaikille jäsenille yhdellä kertaa.

Mikäli jäsentiedoteosoitteeseen lähetetään postia sähköpostiosoitteesta, joka ei kuulu kenellekään yhdistyksen pääkäyttäjistä tai hallituksen jäsenistä, jäsentiedotteita ei välitetä perille jäsenille.

Lähettäjä saa lisäksi tiedotteen omaan sähköpostiinsa, ettei hänellä ole oikeutta käyttää tätä postituslistaa (kuva). Jäsentiedote on siis hallittua ja turvallista jäsentiedotusta!

Lisää joustavuutta jäsenviestintään

Jäsenille tiedoteposti näkyy tavallisen sähköpostin tavoin. Jäsentiedotteen he tunnistavat aiheen etuliitteestä ja viestin alla näkyvästä selitetekstistä.

Jäsentiedote on nopea ja keskitetty tapa kaikkien jäsenten tavoittamiseen ja toimii hyvänä vaihtoehtona myös silloin kun tiedottamista ei haluta jättää pelkkien verkkosivujen varaan. Toisaalta verkkosivuja hallinnoidessaan pääkäyttäjän on vaivatonta tiedottaa jäseniä samalla myös sähköpostitse.

Käynnistä tehokas jäsentiedottaminen – Aloita tästä »

]]> http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/jasentiedottaminen/feed/ 0 http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/jasentietojen-yllapito/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=jasentietojen-yllapito http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/jasentietojen-yllapito/#comments Thu, 16 Feb 2012 10:46:22 +0000 heikki.rantalainen http://www.yhdistysavain.fi/?page_id=1154 Continue reading →]]> On tärkeää, että yhdistyksellä on ajantasaiset ja helposti päivitettävät tiedot jäsenistään. Jäsenluettelon ylläpito ei kuitenkaan saisi olla yhden ihmisen harteilla…

Jäsentietojen tarkistuspostien avulla jäsenet pitävät omat jäsentietonsa ajan tasalla mahdollisimman helposti. Varmistaaksesi, että tiedot jäsenluettelossa eivät pääse vanhentumaan, voit lähettää tarkistuspostin jäsenille säännöllisin väliajoin.

Pyyntö jäsentietojen tarkistamisesta

Tarkistusposti jaetaan jokaiselle jäsenelle, joten tietojen nopea ajan tasalle saattaminen onnistuu jäsenmäärästä riippumatta.

Voitte täyttää alkuun vapaamuotoisen saatetekstin, jonka jälkeen tarkistuspostissa esitetään jäsenen tämänhetkiset tiedot. Tarkistuspostin alalaidassa jäsenille toimitetaan linkki, jonka kautta he voivat ilman kirjautumisia täydentää omat tietonsa ajan tasalle.

Jokainen jäsen voi siis hallita kaikkia keskeisiä omia tietojaan. Tähän lukeutuvat nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi puhelinnumero, katuosoite ja vapaat kentät lisätiedoille, joita jäsenistä halutaan kerätä.

Helposti seurattava päivityshistoria

Jäsenluetteloa hallinnoiva henkilö pysyy myös tietoisena jäsenistössä tapahtuneista muutoksista seuraamalla Verkkotyöpöydällä näkyvää Jäsentietojen päivityshistoriaa.

Päivityshistoriasta ilmenevät jäsenten tekemät muutokset omiin tietoihinsa – tämä auttaa pääkäyttäjiä seuraamaan jäsenten aktiivisuustasoa sekä tarkistuspostien aiheuttamia vaikutuksia.

Valjasta koko jäsenistö jäsentietojen päivitykseen – Aloita tästä »

]]> http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/jasentietojen-yllapito/feed/ 0 http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/osallistumisen-helpottaminen/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=osallistumisen-helpottaminen http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/osallistumisen-helpottaminen/#comments Mon, 13 Feb 2012 14:19:37 +0000 heikki.rantalainen http://www.yhdistysavain.fi/?page_id=1105 Continue reading →]]> Yhdistysavaimen Jäsensivut toimivat yhdistyksen jäsenten kokoontumispaikkana, jossa jäsenet voivat keskustella ja jakaa tietoa. Yhdistyksen toiminnalle tärkeä jäsenten keskinäinen vuorovaikutus ansaitsee oman paikkansa minkä tahansa yhdistyksen kotisivuilla.

Edistä jäsenten välistä keskustelua

Keskustelupalsta-sovelluksen avulla jäsenten on helppo ottaa kantaa tärkeisiin kysymyksiin ja edistää yhteisiä päämääriä.

Tiedottaminen ajankohtaisista asioista ja keskustelu yhteisen päätöksenteon edistämiseksi toteutuu parhaiten silloin, kun käytettävissä on suojatun keskustelupalstan lisäksi joukko muita apuvälineitä.

Kerää palautetta

Palautelomakkeen avulla yhdistys voi kerätä palautetta toiminnastaan ja kehittää sitä edelleen. Pikakysely-sovelluksella puolestaan jäsenistön mielipide saadaan nopeasti kartoitetuksi. Vastattuaan jäsen näkee yhteenvedon muiden antamista vastauksista.

Jäsensivuilla sivuston ylläpitäjät voivat lisäksi jakaa tärkeitä tiedostoja vain jäsenistön tarkasteltavaksi; näin kokousten pöytäkirjat ja muut dokumentit tavoittavat oikeat (ja vain oikeat) vastaanottajansa.

Tehkää omannäköisenne Jäsensivut

Kaikki sisältö ja sovellukset, jotka ovat käytettävissä Yhdistysavaimessa, ovat saatavilla myös Jäsensivuille.

Jokainen yhdistys voi siis mukauttaa Jäsensivunsa omia tarpeitaan vastaaviksi ja suojata haluamansa osat sivustostaan.

Ruoki osallistumista jäsensivuilla – Aloita tästä »

]]> http://www.yhdistysavain.fi/miten-hyodynnan/osallistumisen-helpottaminen/feed/ 0