Yhdistysavain

Infopaketti

heikki — Mon, 20 Feb 2012 13:29:42 +0000

Mikäli Yhdistysavainta perustaessasi annoit väärän sähköpostiosoitteen tai et saanut infopakettia sähköpostiisi, voi seuraavista vinkeistä löytyä apua.

Kirjoitin sähköpostiosoitteeni väärin, mitä teen?

Voit korjata sähköpostiosoitteesi suoraan Yhdistysavaimestasi. Kirjaudu sivustolle antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla, klikkaa vihreästä yläpalkista “Omat tiedot” ja kirjoita sähköposti-kenttään oikea sähköpostiosoite. Paina lopuksi Tallenna-painiketta.

Infopaketin sisällön voit lukea tämän sivun alareunasta.

Tarjoamme Yhdistysavaimen alkutaipaleelle Starttipaketin, joka koostuu kuudesta ytimekkäästä sähköpostiviestistä. Starttipaketti ohjaa ja antaa vinkkejä Yhdistysavaimen käyttöön. Voit tilata Starttipaketin tästä:

Jos kirjoitit sähköpostiosoitteen oikein, mutta haluat vaihtaa sen toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit tehdä sen myös Omat tiedot -linkin kautta. Saat kuitenkin Starttipaketin siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka annoit Yhdistysavainta perustaessasi.

Miksi en saanut infopakettia, vaikka antamani sähköpostiosoite on oikea?

Tarkista käyttämäsi sähköpostiohjelman roskaposti-kansio (spam) ja varmista vielä Omat tiedot -ikkunasta, että sähköposti on oikein. Mikäli antamasi sähköpostiosoite oli mennyt vahingossa väärin, korjaa se ylhäältä löytyvän ohjeen mukaan ja lukaise infopaketti tämän sivun alareunasta.

Infopaketti

Tervetuloa käyttämään Yhdistysavainta!

Hienoa saada sinut mukaan! Tässä vielä pari tärkeää tietoa jatkoa varten:

Yhdistysavaimesi osoite: sivustonosoite.yhdistysavain.fi
Käyttäjätunnuksesi: annettusahkoposti@osoite.fi

Näitä kysymyksiä saatat miettiä käyttösi alussa:

“Kuinka pääsen kirjautumaan Yhdistysavaimeeni?”
Pääset kirjautumaan osoitteessa sivustonosoite.yhdistysavain.fi löytyvästä kirjautumisikkunasta. Mikäli olet myöhemmin asettanut kotisivut julkisesti näkyviksi, voit kirjautua sivuston vasemmassa alakulmassa näkyvästä ©-merkistä.

“Miten saan kotisivuni näkyviksi?”
Perustamisen jälkeen kotisivunne näkyvät ainoastaan kirjautuneille käyttäjille. Voit asettaa kotisivut näkyviksi kaikille verkkotyöpöydältä Kotisivujen näkyvyys -välilehdeltä.

“Mistä voin lähettää jäsentiedotteen jäsenistölle?”
Yhdistyksenne jäsentiedoteosoitteen löydät verkkotyöpöydän Jäsenluettelo-välilehdeltä. Voit lähettää sähköpostin mistä vain (esimerkiksi puhelimestasi tai käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta) tuohon osoitteeseen, ja se toimitetaan kaikille jäsenluettelossa oleville jäsenille.

“Mitä jos olen unohtanut salasanani?”
Klikkaa kirjautumislomakkeelta löytyvää “Unohditko salasanasi” -linkkiä, niin sinua ohjeistetaan uuden salasanan hankkimisessa.

Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja Yhdistysavaimesta, löydät asiakaspalvelumme ajantasaiset yhteystiedot aina osoitteesta www.yhdistysavain.fi/asiakaspalvelu. Lisätietoja löydät myös Facebook-sivuiltamme tai Usein kysyttyä -sivulta.

Kiitos Yhdistysavaimen valitsemisesta ja onnistumisen iloa käyttöösi!

Ystävällisin terveisin,
Yhdistysavaimen tiimi

Hallitustoiminta tehokkaaksi

heikki.rantalainen — Mon, 20 Feb 2012 08:07:13 +0000

Yhdistyksen hallitus tarvitsee mielekkään toiminnan takaamiseksi oman työtilansa, jonne pääsy voidaan rajata ainoastaan hallituksen jäsenille. Jäsensivujen tapaan Hallituksen sivut ovat Yhdistysavaimen tietylle käyttäjäryhmälle rajattu alue, jonne pääsy riippuu ryhmään (tässä tapauksessa hallitus-ryhmään) kuulumisesta. Ryhmien jäseniä hallitaan Yhdistysavaimen Jäsenluettelossa.

Hallituksen oma työtila

Yksityisellä alueellaan hallituksen jäsenet voivat tehdä yhteistyötä monin eri tavoin. Keskustelu toisten kanssa tehostuu ja saa uutta pontta, kun tärkeät asiakirjat voidaan asettaa vaivattomasti kaikkien asianomaisten saataville.

Tiedosto-osioiden (kuva) avulla voidaan lisäksi huolehtia siitä, että kaikki yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeä aineisto pysyy tallessa tulevaisuuden tarpeita varten.

Asioiden valmistelu hallituksen kesken ennen julkaisua muulle jäsenistölle on usein tarpeen – Hallituksen sivut on tehty palvelemaan tämänkaltaisia päämääriä. Kun päätökset tulevat ajankohtaisiksi ja asioiden eteneminen vaatii yhteistyötä, tarjoaa Yhdistysavain valmiin työkalupakin.

Mukautettavaa sisältöä

Eri yhdistysten hallituksilla on aina hieman toisistaan eroavia tarpeita. Tästä syystä mitään pakotettua sisältöä Hallituksen sivuilla ei ole, vaan sisältöä voi luoda vapaasti. Hallituksen sivuilla voi käyttää kaikkia Yhdistysavaimen kotisivusovelluksia.

Hallituksen sivuille voit kätevästi myös luoda alisivuja, joilla käsitellään hallituksen tietyn jäsenen kannalta oleellisia asioita. Rakentakaa siis itse juuri teidän yhdistyksenne hallituksen tarpeisiin sopiva kokonaisuus.

Uutta organisointia hallitustoimintaan – Aloita tästä »

Kuinka hyödynnän Yhdistysavainta?

heikki.rantalainen — Thu, 16 Feb 2012 13:13:51 +0000

Yhdistysavainta voi käyttää yhdistystoiminnan parantamiseen monella tavalla. Tällä sivulla on esitelty muutamia tapoja, joilla yhdistys voi saada enemmän irti Yhdistysavaimen käytöstä.

Kuinka hyödynnän Yhdistysavainta..

..Jäsenhankinnan vauhdittamiseen?

..Tapahtumien järjestämiseen?

..Osallistumisen helpottamiseen?

..Jäsentietojen ylläpitoon?

..Jäsentiedottamiseen?

..Hallitustyön organisointiin?

Käytä jäsentiedotetta koko jäsenistön tavoittamiseen

heikki.rantalainen — Thu, 16 Feb 2012 12:19:50 +0000

Jäsenistöä kannattaa tiedottaa säännöllisesti kaikista yhteisistä asioista. Yhdistysavaimessa on tähän tarkoitukseen suunniteltu toiminto, jolla tavoitat helposti koko jäsenistön.

Jäsentiedote – Nopea tapa tavoittaa kaikki

Lähettämällä Verkkotyöpöydältä viestin yhteen osoitteeseen, tavoittaa pääkäyttäjä- tai hallitusryhmään kuuluva käyttäjä jokaisen jäsenluettelon jäsenen, jolla on toimiva sähköpostiosoite.

Näin erillisiä postituslistoja ei tarvitse laatia. Samalla varmistetaan, että ainoastaan oikeat henkilöt voivat lähettää postia kaikille jäsenille yhdellä kertaa.

Mikäli jäsentiedoteosoitteeseen lähetetään postia sähköpostiosoitteesta, joka ei kuulu kenellekään yhdistyksen pääkäyttäjistä tai hallituksen jäsenistä, jäsentiedotteita ei välitetä perille jäsenille.

Lähettäjä saa lisäksi tiedotteen omaan sähköpostiinsa, ettei hänellä ole oikeutta käyttää tätä postituslistaa (kuva). Jäsentiedote on siis hallittua ja turvallista jäsentiedotusta!

Lisää joustavuutta jäsenviestintään

Jäsenille tiedoteposti näkyy tavallisen sähköpostin tavoin. Jäsentiedotteen he tunnistavat aiheen etuliitteestä ja viestin alla näkyvästä selitetekstistä.

Jäsentiedote on nopea ja keskitetty tapa kaikkien jäsenten tavoittamiseen ja toimii hyvänä vaihtoehtona myös silloin kun tiedottamista ei haluta jättää pelkkien verkkosivujen varaan. Toisaalta verkkosivuja hallinnoidessaan pääkäyttäjän on vaivatonta tiedottaa jäseniä samalla myös sähköpostitse.

Käynnistä tehokas jäsentiedottaminen – Aloita tästä »

Pidä jäsentiedot ajan tasalla

heikki.rantalainen — Thu, 16 Feb 2012 10:46:22 +0000

On tärkeää, että yhdistyksellä on ajantasaiset ja helposti päivitettävät tiedot jäsenistään. Jäsenluettelon ylläpito ei kuitenkaan saisi olla yhden ihmisen harteilla…

Jäsentietojen tarkistuspostien avulla jäsenet pitävät omat jäsentietonsa ajan tasalla mahdollisimman helposti. Varmistaaksesi, että tiedot jäsenluettelossa eivät pääse vanhentumaan, voit lähettää tarkistuspostin jäsenille säännöllisin väliajoin.

Pyyntö jäsentietojen tarkistamisesta

Tarkistusposti jaetaan jokaiselle jäsenelle, joten tietojen nopea ajan tasalle saattaminen onnistuu jäsenmäärästä riippumatta.

Voitte täyttää alkuun vapaamuotoisen saatetekstin, jonka jälkeen tarkistuspostissa esitetään jäsenen tämänhetkiset tiedot. Tarkistuspostin alalaidassa jäsenille toimitetaan linkki, jonka kautta he voivat ilman kirjautumisia täydentää omat tietonsa ajan tasalle.

Jokainen jäsen voi siis hallita kaikkia keskeisiä omia tietojaan. Tähän lukeutuvat nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi puhelinnumero, katuosoite ja vapaat kentät lisätiedoille, joita jäsenistä halutaan kerätä.

Helposti seurattava päivityshistoria

Jäsenluetteloa hallinnoiva henkilö pysyy myös tietoisena jäsenistössä tapahtuneista muutoksista seuraamalla Verkkotyöpöydällä näkyvää Jäsentietojen päivityshistoriaa.

Päivityshistoriasta ilmenevät jäsenten tekemät muutokset omiin tietoihinsa – tämä auttaa pääkäyttäjiä seuraamaan jäsenten aktiivisuustasoa sekä tarkistuspostien aiheuttamia vaikutuksia.

Valjasta koko jäsenistö jäsentietojen päivitykseen – Aloita tästä »

Osallistumista ja suojattua sisältöä jäsensivujen kautta

heikki.rantalainen — Mon, 13 Feb 2012 14:19:37 +0000

Yhdistysavaimen Jäsensivut toimivat yhdistyksen jäsenten kokoontumispaikkana, jossa jäsenet voivat keskustella ja jakaa tietoa. Yhdistyksen toiminnalle tärkeä jäsenten keskinäinen vuorovaikutus ansaitsee oman paikkansa minkä tahansa yhdistyksen kotisivuilla.

Edistä jäsenten välistä keskustelua

Keskustelupalsta-sovelluksen avulla jäsenten on helppo ottaa kantaa tärkeisiin kysymyksiin ja edistää yhteisiä päämääriä.

Tiedottaminen ajankohtaisista asioista ja keskustelu yhteisen päätöksenteon edistämiseksi toteutuu parhaiten silloin, kun käytettävissä on suojattu keskustelupalsta lisäksi joukko muita apuvälineitä.

Kerää palautetta

Palautelomakkeen avulla yhdistys voi kerätä palautetta toiminnastaan ja kehittää sitä edelleen. Pikakysely-sovelluksella puolestaan jäsenistön mielipide saadaan nopeasti kartoitetuksi. Vastattuaan jäsen näkee yhteenvedon muiden antamista vastauksista.

Jäsensivuilla sivuston ylläpitäjät voivat lisäksi jakaa tärkeitä tiedostoja vain jäsenistön tarkasteltavaksi; näin kokousten pöytäkirjat ja muut dokumentit tavoittavat oikeat (ja vain oikeat) vastaanottajansa.

Tehkää omannäköisenne Jäsensivut

Kaikki sisältö ja sovellukset, jotka ovat käytettävissä Yhdistysavaimessa, ovat saatavilla myös Jäsensivuille.

Jokainen yhdistys voi siis mukauttaa Jäsensivunsa omia tarpeitaan vastaaviksi ja suojata haluamansa osat sivustostaan.

Ruoki osallistumista jäsensivuilla – Aloita tästä »

Tapahtumakalenterin avulla tiedotat tapahtumista

heikki.rantalainen — Mon, 13 Feb 2012 13:17:51 +0000

Tapahtumat ovat tärkeä osa yhdistyksen toimintaa ja julkista kuvaa. Aiemmin järjestetyistä ja jo menneistä tapahtumista tiedottaminen kertoo vireästä toiminnasta ja antaa virikkeitä tulevaisuutta varten. On siis yhdistyksen kannalta edullista, jos menneistä ja tulevista tapahtumista voi antaa mahdollisimman kätevästi yleiskuvan. Ajankohtainen yhdistyksen toiminta ei myöskään mene jäseniltä ohi kun käytät Tapahtumakalenteri-sovellusta niistä tiedottamiseen.

Valitse erilaisista näkymistä sopivin

Kalenteriin voit määritellä tapahtumat siten kuin yhdistyksen tarpeet sitä edellyttävät. Säännöllisesti toistuvat tapahtumat voidaan merkitä yhdellä toistuvalla merkinnällä ja muut yksitellen.

Myös tapahtumalistauksen voi esittää eri tyylein. Kalenterinäkymässä kokonaisuus on helppo hahmottaa, toisinaan taas yksinkertainen lista tai poiminto riittää. Lisäksi voit tietysti määritellä kuinka monta tapahtumaa näytetään kerralla ja vaikkapa liittää tiedostoja tapahtumamerkintöjen yhteyteen.

Yhdistä kalenteri muihin toimintoihin

On hyödyllistä yhdistää tapahtumakalenteri Lomake-sovelluksella luotuun ilmoittautumislomakkeeseen, jonka kautta halukkaat voivat ilmoittautua välittömästi kiinnostuttuaan yhdistyksen järjestämästä tapahtumasta. Kun kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot on sijoiteltu samalle sivulle, pienenee osallistujilta vaadittu vaivannäkö huomattavasti.

Myös Jäsentiedote toimii hyvin yhteen tapahtumakalenterin kanssa. Lisää uusi tapahtuma kalenteriin ja tiedota jäsenistöä sen yksityiskohdista Jäsentiedotteella! Seuraava video kuvailee Yhdistysavaimen hyödyntämistä tapahtumajärjestämisessä vielä tarkemmin.

Ota Yhdistysavain avuksi tapahtumien järjestämiseen – Aloita tästä »

Jäsenhankinta vauhtiin

heikki.rantalainen — Mon, 13 Feb 2012 12:20:33 +0000

Mikäli yhdistys haluaa kasvaa ja kehittyä, on tiedottamisen lisäksi tärkeää, että yhdistykseen on helppo ottaa yhteyttä. Helppo lähestyttävyys palvelee yhdistyksen etuja monin tavoin.

Jäsenhakemukset vastaan lomakkeilla!

Yhdistysavain on kätevä väline silloin, kun yhdistys haluaa madaltaa jäseneksi liittymisen kynnystä. Jos yhdistys haluaa antaa mahdollisuuden jäsenhakemuksen täyttämiseen suoraan verkkosivuilta, kätevintä on käyttää Yhdistysavaimen Lomake-sovellusta.

Lomake-sovelluksella voi luoda nopeasti haluamansa lomakkeen mihin tahansa tarkoitukseen. Muokattavat valinnat ja kentät soveltuvat luonnollisesti myös jäsenhakemuslomakkeen tarpeisiin.

Lomakkeeseen on mahdollista laatia useita erilaisia kenttiä riippuen siitä, mitä tietoja yhdistys haluaa uudesta jäsenestään kerätä. Selkeät valinnat myös helpottavat jäsenhakemuksen täyttämistä ja vähentävät sekaannuksia. Vapaasisältöisten tekstikenttien lisäksi teet nopeasti rasti ruutuun -valintamahdollisuuksia, monivalintoja ja kenttiä selittäviä tekstejä.

Välittäkää vastaukset asianomaisille henkilöille

On myös hyödyllistä, että yhteydenotot voidaan kohdistaa oikeille henkilöille. Voit tehdä lomakkeen, jonka sisältö lähetetään esimerkiksi puheenjohtajalle tai jäsenvastaavalle riippuen käyttäjän valinnasta.

Toisinaan voi olla tarpeen, että useampi henkilö yhdistyksessä pystyy lukemaan lomakkeiden kautta tulleita viestejä. Tiedot voidaan lähettää yhteen tai useampaan määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen.

Voitte myös päättää jättää vastaukset ainoastaan sivustolle, josta kaikki pääkäyttäjät voivat käydä lukemassa ne kirjauduttuaan sisään.

Lomakkeen vastaukset -napin kautta lähetetyt vastaukset saa myös ladattua Excel-tiedostona omalle koneelle jatkokäyttöä varten.

Hanki piristystä jäsenhankintaan – Aloita tästä »

Tukipyyntö

aleksi — Wed, 01 Feb 2012 10:31:51 +0000

Lähetä kysymys tiimillemme tuotteen käyttöön liittyen.

[contact-form-7]

Ota yhteyttä asiakaspalveluumme

jp — Wed, 01 Feb 2012 08:45:03 +0000